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Assistant Administratif & Production (H/F)

STAGE
Saint-Etienne (42)
Publié le 27/11/2017
Présentation

Lagardère Sports and Entertainment est une agence leader dans les domaines du Sport et de l’Entertainment, forte d’un réseau mondial d’experts locaux, qui s’attachent à offrir des solutions innovantes à ses clients.

Le Sport et l’Entertainment ont ce pouvoir particulier de créer des émotions et de la passion qui enrichissent nos vies et nous font partager des moments intenses.

Chez Lagardère Sports and Entertainment, nous dédions notre passion et notre expertise à offrir à nos clients un accès privilégié à toutes les opportunités qu’offrent le Sport et l’Entertainment.

Lagardère Sports and Entertainment a plus de 1600 employés dans le monde et une histoire débutée il y a plus de 50 ans.

Lagardere Sports ASSE Promotion, régie commerciale de l’AS. Saint-Etienne depuis 2010 compte 10 salariés dédiés au sponsoring, aux produits Hospitalité et à la Billetterie Entreprise.

Afin de préparer la saison 2017-2018, nous recherchons un(e) stagiaire, qui assistera le responsable production et le responsable de la billetterie Entreprise lors du lancement de la campagne d’abonnement.

Mission

Vous assistez votre responsable sur l’ensemble de ses missions :

 

Événementiel et Hospitalités :

  • Réflexion et aide à l’organisation des événements Club des Etoiles (Création mailing, Idées sur de nouveaux événements, axes d’améliorations, Présence le jour de l’événement)
  • Soutien au chargé de production pour la billetterie VIP : Aide pour l’impression des places, Préparation des Welcome Packs VIP, Réflexion sur les E-billets (visuels, parking…)
  • Organisation matches : Présence jour de matches, Soutien aux missions du chargé de production (aide à l’aménagement des salons VIP, accréditations, relations avec les fournisseurs, impression des places…)

Support Administratif et commercial sur la partie Billetterie Entreprise :

  • Traitement des commandes d’abonnement Entreprise (reporting, blocage des places sur le logiciel de billetterie, transmission au service billetterie pour édition des places, préparation des « packs abonnement », remise ou envoi des packs)
  • Facturation et suivi des règlements
  • Relance téléphonique des anciens abonnés

Support Administratif sur la partie Musée des Verts et Sponsoring Féminines/Formation :

  • Préparation/suivie des bons de commande et des contrats de partenariats
  • Organisation des événements avec présence éventuelle en soirée (location, traiteur, …)
Profil

Formation requise:

  • De formation administrative ou commerciale/marketing (Bac+3 à Bac+5), vous souhaitez vous intégrer à un service commercial d’un club professionnel.
  • Pour mener à bien vos missions, vous avez une bonne expression orale et écrite et une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).

Qualités requises:

  • Vous êtes rigoureux (se), fiable, organisé(e) dans votre travail et doté(e) de dynamisme.
  • Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et d’anticipation.
Conditions particulières

Type de contrat : Stage de 5 mois – temps plein
Lieu : Saint- Etienne (42)
Début du contrat :  ASAP
Rémunération : 50% titre de transport + tickets restaurant (10,50€ x 20 / mois) dans les mêmes conditions que les salariés du groupe Lagardère Sports

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