Coordinateur Logistique Look (F/H)

CDD
Saint-Denis (93)
Publié le 29/03/2024
Entreprise confidentielle

Sportcarriere accompagne un client international dans le recrutement de son/sa Coordinateur Logistique Look en CDD, pour un événement sportif majeur qui se déroulera en France cet été.

Notre client recherche actuellement un profil de coordination pour renforcer ses équipes et prendre part à la livraison de l’affichage, du look et de la signalétique de l’événement sur l’ensemble des sites conformément au cahier des charges édicté par le client et les parties prenantes.

Ce poste ne comprend pas de périmètre opérationnel direct avec une gestion des opérations sur site en période « Games Time ».

Notre période opérationnelle critique se situe pendant la phase de construction et de mise en place. Cependant, la période d’opérations à haute intensité s’étendra de mi-juin à mi-septembre. La préparation de cette phase exigera des évidentes compétences en planification et en gestion, associées à une compréhension approfondie de la manière de mener à bien les opérations dans un environnement d’événement sportif international majeur.

Il s’agit d’une occasion rare de rejoindre une équipe d’experts de renommée mondiale et contribuer à la réalisation d’un projet unique.

Missions
  • Vous êtes sous la responsabilité du manager des Opérations Logistique et du manager Design ;
  • Vous êtes responsable des opérations et du soutien logistique en vue de la livraison du projet ;
  • Vous êtes en charge des relations avec plusieurs fournisseurs ;
  • Vous intégrez le calendrier de production en fonction des échéances de livraison et des contraintes de montage ;
  • Après avoir assimilé le fonctionnement de nos systèmes de réservation de services de livraison, vous l’adaptez à nos besoins ;
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes chargées de l’entrepôt de stockage pour préparer les lots à expédier vers les différents sites ;
  • Vous travaillez aux côtés des équipes chargées de la gestion des sites pour connaître les équipements requis en matière de transport routier ;
  • Vous gérez les exigences en matière de manutention mécanique sur les sites ;
  • Vous veillez à ce que les fournisseurs et les conducteurs connaissent les modalités d’accès et d’autorisation ;
  • Vous gérez les besoins en termes de VAPPS (avec les responsables de l’équipe des Opérations) ;
  • Vous travaillez en collaboration avec les ingénieurs et employés chargés de l’installation et de la logistique des structures temporaires ;
  • Vous vous assurez que tous les produits sont adaptés aux besoins ;
  • Vous vous coordonnez avec l’équipe responsable de la gestion des sites pour recevoir des informations ciblées afin de démarrer la production ;
  • Vous collaborez avec les fournisseurs afin de garantir un contrôle de la qualité et le respect des procédures avec un reporting régulier ;
  • Vous identifiez les risques potentiels au sein de la chaîne d’approvisionnement opérationnelle et vous proposez des solutions d’atténuation des risques ;
  • Vous travaillez en collaboration étroite avec le personnel de notre client sur chaque site afin de garantir le respect des exigences en matière d’installation ;
  • Vous saisissez les données dans le système Quest et les autres systèmes informatiques ;
  • Vous êtes responsable du contrôle des marges négociées au sein de la chaîne d’approvisionnement.
Profil
  • Vous maîtrisez aussi bien les aspects théoriques que pratiques des processus et procédures de gestion de projet ;
  • Vous avez idéalement déjà travaillé sur de la gestion d’entreprises de transport routier ;
  • Vous connaissez les différents types d’équipement branding & signage et leurs usages ;
  • Vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle concrète dans la gestion de projet événementiel ;
  • Vous avez de l’expérience et une approche minutieuse dans la planification des opérations, l’organisation et la résolution des problèmes dans les événements internationaux multisports ;
  • Vous avez une réelle expertise en matière d’organisation et de planification ;
  • Vous avez de solides compétences en matière de gestion du temps ;
  • Vous avez la capacité de prioriser les tâches et de réfléchir de manière logique et méthodique ;
  • Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office (plus particulièrement Microsoft Excel et PPT) et Smartsheet ;
  • La gestion des bases de données n’a aucun secret pour vous ;
  • La maîtrise de la suite Adobe serait un précieux atout ;
  • Français courant – Bon niveau d’anglais.
Conditions particulières

Type de contrat : CDD temps plein jusqu’au 31/09/24
Lieu : Saint-Denis (93)
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil et expérience (Logement de standing fournit dans Paris intramuros pour les personnes non-résidentes en Ile de France en CDD).

En raison de délais très restreints, la société ne pourra sponsoriser de visas pour ce poste. Ne seront donc étudiées que les candidatures des ressortissants de l’UE, de Suisse et du Royaume-Uni (ainsi que bien entendu les autres nationaux déjà titulaires d’un visa personnel pour 2024).

Pour déposer votre candidature, cliquez sur Postuler.

À la recherche de tous les talents, Sportcarriere s’engage en faveur de l’égalité. Toutes les candidatures seront examinées sans considération de race, couleur, religion, sexe, âge, pays d’origine, handicap, ou données génétiques.

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Contact

Damien Innocenti

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