Assistant Chef de Projet GESI (F/H)

STAGE
Paris 13ème
Publié le 17/01/2024
Playground

PLAYGROUND SAS est une société spécialisée dans l’ingénierie événementielle qui s’organise en 2 pôles :

  • Un pôle “Grands Événements sportifs” dont les missions consistent :
    • À conseiller les organisateurs d’événements (sportifs ou culturels) sur des problématiques logistiques (transport, hébergement et restauration), de la conception du dispositif à sa mise en œuvre opérationnelle ;
    • À réaliser des missions opérationnelles telles que le management de dispositif sur les événements ou de la régie terrain ;
  • Un pôle “Événements Grand Public” dont la mission principale consiste à organiser des événements de leur conception jusqu’à leur réalisation, en intégrant tous les métiers nécessaires (production et logistique, financement, communication et promotion, régie, etc.) que ce soit pour le compte de Playground ou de ses clients.
Missions

Au sein du pôle « Grands Événements Sportifs Internationaux», vous serez en soutien au chef de projet sur différents projets sportifs internationaux 2024. Vos missions seront :

  • Assistance au chef de projet : Vous soutiendrez le chef de projet sur ses différents projets spécialisés dans le transport, l’hébergement ou la restauration ;
  • Gestion administrative du projet ;
  • Identification des besoins nécessaires à la bonne livraison du projet (RH, matériel, technologique, signalétique, etc.) ;
  • Gestion de la logistique des équipes projets pour l’événement ;
  • Soutien au recrutement du staff opérationnel ;
  • Soutien au suivi budgétaire.

De plus, vous serez en renfort des équipes sur le terrain pour le.s projet.s qui vous sont affectés, et vous pourrez compléter les équipes des autres événements inclus au calendrier Playground, des déplacements sont à prévoir.

Profil
  • Formation supérieure, bac +4/5, école de commerce ou université (idéalement en management du sport) ;
  • Expériences dans le domaine de la relation client et/ou de l’événementiel ;
  • Sens du service client ;
  • Dynamique ;
  • Rigoureux(se) ;
  • Être à l’aise au téléphone ;
  • Aisance rédactionnelle (orthographe, grammaire…)
  • Capacité d’adaptation en fonction des événements et des missions ;
  • Capacité à gérer son planning de travail ;
  • Capacité à travailler en équipe ; et sous pression ;
  • Aimer les afterworks et les tournois de ping-pong ;
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) ;
  • Français & Anglais opérationnel ;
  • La connaissance d’outils bureautiques de base (Pipedrive…) est un plus ;
  • Être titulaire du permis de conduire (permis B) et d’un solide sens de l’humour seraient un réel avantage !
Conditions particulières

Type de contrat : Stage de 6 mois temps plein
Lieu : Paris 13ème + télétravail ponctuel
Début du contrat : Mars 2024
Rémunération : Gratification légale + Prise en charge du pass Navigo à 50% et tickets restaurant

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