Sportcarriere accompagne la ville de Paris dans le recrutement de son(sa) Chef(fe) de Projet Logistique JOP/GESI en FREELANCE.

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, la Délégation Générale aux Jeux Olympiques et Paralympiques et aux Grands Événements (DGJOPGE) assure la coordination de l’accueil des Jeux Olympiques et Paralympiques (JOP) de 2024 ainsi que des grands événements sportifs internationaux (GESI).

Rôle

Au sein de la DGJOPGE, le pôle Operations a plus particulièrement la charge de la préparation des opérations municipales liées aux Jeux Olympiques et Paralympiques en liaison constante avec les autres pôles de la Délégation, les directions et services concernés ainsi que les autres parties prenantes des JOP 2024 (COJO, DIJOP et Préfecture de Police), Il s’agit d’une part de planifier, piloter, coordonner et mettre en œuvre les dispositifs événementiels et services municipaux relevant de la compétence de la Ville de Paris autour des sites olympiques et paralympiques parisiens.

Au sein du pôle, votre mission consistera à piloter et gérer les sites opérationnels de la Ville (bureaux, lieux de vie des volontaires, espaces de stockage etc.) situés dans les zones d’approche des sites de compétition (y compris courses sur route), les zones de Cérémonies/Festivités, d’animation et en lien avec le Relais de la Flamme à Paris.

• Vous aurez aussi la responsabilité de coordonner et suivre la mise en place des opérations logistiques avec les parties prenantes de la DGJOPGE et de la DILT (Direction de l’Immobilier, de la Logistique et des Transports de la Ville de Paris) ;
• Pour assurer la bonne coordination des services, vous devrez établir des procédures internes de logistique en vous assurant du respect des réglementations administratives et des ambitions environnementales de la Ville pour une logistique et un transport des biens propres ;
• Vous devrez aussi mettre en place les outils de logistiques et former les utilisateurs(trices) ;
• Vous serez amené(e) à collaborer avec des représentants du COJO Paris 2024, plusieurs services municipaux et des prestataires. Selon les besoins du COJO Paris 2024 et des équipes de la Ville, et en collaboration avec les référent(e)s de site et services municipaux concernés et éventuels prestataire(s), vous devrez vous assurer du transport logistique d’équipements et/ou de personnes, et assurer le suivi de gestion des espaces de stockage liés aux Jeux avec la DILT en particulier pour le stockage des mobiliers urbains retirés provisoirement ;
• En parallèle, vous participerez aux activités opérationnelles et logistiques selon les besoins du pôle Opérations, et vous gérerez la logistique transverse des équipes. Vous gérerez notamment la commande et la distribution des uniformes avec le bureau de l’habillement de la DILT, vous coordonnerez les besoins en transport de la DGJOPGE etc. ;
• Enfin, votre rôle sera susceptible d’évoluer. Vous pourrez être amené(e) à encadrer une équipe et/ou à négocier des contrats et gérer les relations avec des prestataires ;
• Il vous faudra faire preuve de flexibilité et de disponibilité tout en assurant un suivi budgétaire et un reporting rigoureux de l’état d’avancement et des difficultés rencontrées ;
• En outre, vous devrez assurer un pilotage fonctionnel sur les équipes impliquées dans les projets dont vous aurez la charge.

Chaque collaborateur contribue aux objectifs fixés par l’exécutif municipal, dans le strict respect des règles déontologiques et éthiques exigées dans le cadre de la préparation et de l’organisation des JOP 2024.

• Expérience d’au moins 3 années en entreprise et/ou en événementiel sur Paris (préférable) dans l’événementiel, logistique, transport, achats ou chaîne de distribution ;
• Une expérience avérée dans le pilotage, la mise en œuvre, le suivi de projets complexes avec de multiples acteurs, maîtrise outils bureautiques Microsoft ;
• Une connaissance des réglementations logistiques et transports de biens nationaux ;
• Une expérience dans la négociation de contrats et gestion des prestataires ;
• Une expérience dans l’organisation logistique d’un lieu de travail et/ou lieu de vie serait un plus.

Savoir-faire

• Savoir gérer des projets complexes, planifier, assurer un suivi budgétaire ;
• Coordination générale avec des acteurs multiples dans un environnement complexe ;
• Savoir anticiper et régler les problèmes, savoir identifier les tâches prioritaires et respecter les délais ;
• Gérer une équipe ;
• Négocier avec des prestataires ;
• Maîtrise de l’anglais (à l’oral et écrit) fortement recommandé.

Qualités requises

• Sens aigu de la confidentialité et de l’éthique ;
• Capacité d’adaptation et d’analyse, flexibilité, disponibilité, sens de l’organisation, prêt à mettre la main à la pâte, autonome ;
• Aisance relationnelle, capacité à négocier et à évoluer dans un environnement complexe avec diplomatie ;
• Capacité à gérer les imprévus, les challenges, défis et les problèmes en étant force de propositions ;
• Une sensibilité aux enjeux de développement durable (logistique propre) ;
• Déplacements à prévoir sur Paris. Permis B nécessaire.

Le poste nécessite une grande disponibilité et peut exiger ponctuellement, une mobilisation en soirée ou le week-end.

Type de contrat : Freelance
Lieu : Paris 12ème
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil & expérience

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