La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un(e) Secrétaire Administratif/ve.

Rattaché(e) à la Direction Vie Fédérale et Services Supports, et plus particulièrement au Service administratif / Adhésion, sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service, vous serez en charge, sans que cette liste ne soit limitative, des missions suivantes :

• Licences FFVoile – Titres fédéraux
  • Interlocuteur/trice privilégié(e) des licenciés et des clubs ;
  • En charge de l’accompagnement des clubs dans leurs différentes démarches (prise en main des outils de gestion FFVoile : prise de licences, accès à la boutique…) ;
  • Interlocuteur/trice privilégié(e) des distributeurs de licences ;
  • Participation à l’amélioration des supports de communication et d’information (FAQ, espace Licences sur le site internet, interfaces de saisies…) ;
  • Participation active à tous les dossiers liés aux licences et titres fédéraux.
• Secrétariat de la Vie Fédérale (traitement du courrier, notes, synthèses, comptes-rendus, classement, archivage…) ;
• Gestion du planning des salles de réunions ;
• Gestion logistique (gestion des stocks et inventaires, relations clients et fournisseurs) ;
• Gestion du standard téléphonique FFVoile.

Vous interviendrez également ponctuellement sur la gestion administrative et l’organisation des réunions institutionnelles (Bureau exécutif, Conseil d’administration, Conseil des ligues) et en soutien des Services Support selon les besoins.

• Disponible à temps complet, pour une durée indéterminée, vous avez validé au minimum un BTS en secrétariat et justifiez d’une expérience confirmée de plusieurs années à un poste similaire, idéalement au sein d’une association ;
• Vous souhaitez participer activement au développement de notre fédération, contribuer à renforcer les relations avec nos structures et améliorer notre offre de services ;
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous aurez en charge la réalisation des missions précitées de façon autonome, après une période d’intégration au sein de la FFVoile et de formation à nos outils ;
• Vous êtes apprécié(e) pour vos qualités d’écoute, votre sens aigu du service et votre rigueur, autant que pour vos qualités rédactionnelles. Vous maîtrisez également l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint, Internet).

Type de contrat : CDI temps plein – Classification CCNS : Groupe 3 – Technicien(ne)
Lieu : Paris (15e)
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil
Avantages : Tickets Restaurant ou restauration d’entreprise – Mutuelle – Prévoyance, Intéressement, Plan d’Epargne Entreprise, Compte épargne temps.

Pour déposer votre candidature, (C.V., lettre de motivation et prétentions salariales) cliquez sur Postuler.