P.M.O Production Événementielle - Jeux Olympiques & Paralympiques (F/H)

CDD
Paris (75)
Publié le 03/03/2023
On Location

Sportcarriere accompagne On Location pour le recrutement d’un(e) P.M.O Production Événementielle – Jeux Olympiques & Paralympiques en CDI.

On Location est un des leaders mondiaux de l’hospitalité haut de gamme, qui propose des services de billetterie, d’expériences personnalisées, de production d’événements et de gestion de voyages dans les domaines du sport, du divertissement, de la mode et de la culture.

Partenaire officiel et/ou prestataire de services de plus de 150 détenteurs de droits emblématiques, tels que le CIO (Paris 2024, Milano Cortina 2026, LA 2028), la NFL, la NCAA, l’UFC et l’US PGA, ainsi que de nombreux artistes musicaux et festivals, On Location possède et exploite également plusieurs de ses propres expériences uniques. On Location est une filiale d’Endeavor, une société internationale de divertissement, de sport et de contenu.

En 2021, On Location et le Comité International Olympique ont signé un accord historique à long terme qui inclut toutes les éditions des Jeux Olympiques et Paralympiques jusqu’en 2028.

On Location est donc devenu le fournisseur exclusif des produits d’hospitalité officiels des Jeux de Paris 2024, Milano Cortina 2026 et Los Angeles 2028.

Conçus en collaboration avec le comité d’organisation de chaque ville hôte, les produits d’hospitalité olympique et paralympique offriront une fenêtre unique sur ces sites de renommée mondiale. Les packages comprendront des billets, des hébergements, des expériences et des offres d’hospitalité uniques au cœur des Jeux et de la ville hôte.

Rôle

La mission principale du département Production événementielle (EPR) consiste à planifier et à tenir les objectifs en matière de Production Événementielle et Overlay de tous les espaces IVH (hospitalité sur sites de compétition) et OVH (Hospitalité hors site), ainsi que tous les autres sites qui accueilleront des évènements dans le cadre des programmes d’hospitalité de On Location pour les Jeux Olympiques et Paralympiques d’été de Paris 2024.

Le ou la coordinateur(rice) de projet (PMO) du département Production événementielle joue un rôle déterminant en tant que principal responsable qui accompagne et contribue transversalement à la coordination, à la planification et à la gestion globale des services opérationnels nécessaires au bon fonctionnement du secteur opérationnel.

Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes interne d’On Location, et les équipes de Paris 2024 afin de s’assurer que la planification opérationnelle et la mise en œuvre sont conformes au calendrier principal et aux objectifs.

Le ou la PMO sera directement rattaché(e) au VP, Gestion des sites et Production événementielle pour les Jeux Olympiques et paralympiques avec qui il ou elle travaillera en étroite collaboration.

Missions

Gestion de projet

Le ou la PMO sera notamment amené(e) à préparer et à animer les réunions suivantes et à accomplir les tâches suivantes :

  • Toutes les réunions du département EPR en interne au sein de On Location ou en externe avec Paris 2024 ;
  • Les réunions de coordination sur sites/hors sites : coordination des équipes opérationnelles ;
  • Le suivi des décisions, des objectifs et des plans d’action adoptés pendant les réunions ;
  • L’évaluation et le suivi des risques opérationnels et financiers majeurs ;
  • Le reporting direct et les notes de synthèse sur les points critiques envoyés chaque semaine au VP ;
  • La collecte, le suivi et la communication des KPI relatifs au contrat d’hospitalité (OHA) avec Paris 2024.

Planificationet reporting

  • Vous finalisez la mise en place et le suivi de l’actualisation du calendrier consolidé des opérations du département EPR ;
  • Vous assurez le suivi du calendrier et des étapes clés du projet en collaboration avec le département EPR, On Location et Paris 2024 ;
  • Vous organisez, et coordonnez les comptes rendus de réunions en collaboration avec le département EPR, On Location et Paris 2024 ;
  • Vous gérez le reporting interne.

Knowledge Management

  • Vous gérez les processus de collecte et d’archivage de documents par rapport aux objectifs attendus sur notre plateforme Confluence ;
  • Vous gérez et organisez les outils de partage de l’information au sein de votre équipe et à destination des autres équipes (Teams, Sharepoint, etc.) ;
  • Vous créez les outils de formation et de support pour les nouvelles recrues au sein de l’équipe pour les aider à maîtriser les outils internes et à accéder facilement aux documents et aux ressources.
Profil
  • Vous avez une réelle expertise en informatique et une maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office ;
  • Vous avez fait vos preuves dans l’extraction, l’organisation et le suivi de données complexes et volumineuses ;
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps, vous êtes polyvalent et vous savez mener de front plusieurs chantiers prioritaires ;
  • Vous avez un souci approfondi du détail ;
  • Vous avez un bon sens critique vous permettant d’identifier et de mettre en place des plans d’action tout en évaluant constamment leur efficacité ;
  • Vous êtes à l’aise dans le milieu de l’entreprise, vous identifiez et profitez des opportunités tout en apprenant et en vous adaptant constamment ;
  • Vous collaborez étroitement et communiquez largement au sein de votre équipe et sur l’ensemble des chantiers en cours, vous avez d’excellentes dispositions rédactionnelles et vous êtes très à l’aise à l’oral ;
  • Vous identifiez avec anticipation les domaines nécessitant du soutien en vue de respecter les délais ;
  • Vous devez être en capacité de travailler sur différents fuseaux horaires ;
  • Vous parlez couramment anglais, vous avez des facilités à communiquer ou vous êtes disposé à apprendre d’autres langues.
Conditions particulières

Type de contrat : CDD temps plein jusqu’à fin 2024
Lieu : Paris (75) – Télétravail partiel
Début du contrat : ASAP
Rémunération : À la hauteur de vos compétences

Pour déposer votre candidature, cliquez sur Postuler.

On Location est un employeur souscrivant au principe d’égalité. Toutes les candidatures seront examinées sans considération de race, couleur, religion, sexe, âge, pays d’origine, handicap, ou données génétiques.

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Contact

Damien Innocenti

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