Sportcarriere accompagne Global Sports Week dans le recrutement d’un(e) Programme Coordinator en CDD.

Global Sports Week est une plateforme internationale ouverte à l’ensemble des parties prenantes de l’écosystème du sport, et aux acteurs du changement venus de divers horizons, déterminés à accélérer ensemble sa transformation positive. Ses 3 objectifs sont :

• D’accélérer la transformation positive de l’écosystème sportif, plus durable et plus innovant ;
• De favoriser les rencontres et les collaborations entre ses acteurs, et ;
• De positionner la France comme moteur de cette transformation.

L’événement annuel, Global Sports Week Paris, s’est imposé en 3 ans comme le premier forum international en France dédié au sport, et le rendez-vous privilégié des organisations engagées de l’écosystème du sport mondial ouvertes à la collaboration et déterminées à construire un sport innovant et durable. La Global Sports Week Paris est un projet à forte visibilité qui a déjà reçu le Haut Patronage du Président de la République Emmanuel Macron, de l’UNESCO ainsi que le soutien du Ministère des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques, de la Mairie de Paris, ou encore d’adidas ou de Coca-Cola.

Au-delà du forum annuel, Global Sports Week se positionne comme une plateforme à impact et a développé dès sa création des programmes de soutien à l’innovation et à la jeunesse. En 2021, GSW a lancé sa plateforme d’activation à l’année, la GSWFactory, pour offrir à sa communauté la possibilité de continuer la discussion, et les collaborations entre les acteurs pourront avoir lieu entre chaque rassemblement annuel.

La prochaine édition de la GSWParis aura lieu quant à elle au mois de juin 2023 à Paris Expo Porte de Versailles, sous la forme d’un événement organisé en collaboration avec Viva Technology : Future of Sport.

Du 14 au 17 juin 2023, près de 9000 m² seront dédiés à Future of Sport, avec un programme de conférences faisant intervenir des speakers de renoms issus du monde du sport, du business, de la société civile, mais aussi de l’innovation et de la tech, engagés dans la transformation positive du sport. Des dizaines de partenaires et de start-ups seront également présents pour mettre en avant leurs savoir-faire et dernières innovations. Ouvrant ses portes 100 jours avant la Coupe du Monde de Rugby et un an avant que les Jeux Olympiques et Paralympiques ne transforment Paris en capitale mondiale du sport, le pavillon Future of Sport sera un lieu unique d’inspiration, d’opportunités commerciales, de mise en relation et de coopération pour les décideurs du sport.

Sous la responsabilité et en collaboration avec la Responsable du Programme, et en lien avec les autres directions de Global Sports Week et de VivaTech (Communication, Partenariats, Opérations), le/la Programme Coordinator est en charge de la construction du programme de la Global Sports Week. Il/elle aura les missions suivantes :

1/ Contenu

La GSW et VivaTech établissent un programme de prise de parole pour Future of Sport.

Construction du programme et identification des thématiques clés à aborder

• Veille sur les thématiques actuelles dans le monde du sport et en général ;
• Sélection des thématiques, angles spécifiques et sessions (tables rondes, keynotes, interviews) les plus pertinents pour l’édition 2023 ;
• Établir le programme en fonction des thématiques choisies et des speakers confirmés ;
• Déterminer le nombre de sessions, leur format, leur durée et leur programmation.

Coordination des intervenants

• Recherche et démarchage de speakers pertinents (benchmark, parcours, thématique, mail de prise de contact et de suivi…) ;
• Mobilisation des intervenants déjà investis sur les éditions précédentes si pertinent ;
• Coordination des intervenants : informations et préparation de leurs prises de parole, en lien avec les modérateurs et autres intervenants de leur session, coordination logistique (récupération d’éléments de communication, logistique quant à leur venue à l’événement…).

Lien avec les partenaires

• Identification des thématiques clés des partenaires à prendre en compte dans le cadre de l’activation de leur partenariat ;
• Coordination avec les partenaires pour la participation de leurs intervenants.

2/ Communication

• Coordination avec l’équipe communication pour l’annonce des thématiques et des intervenants ;
• Développement de certaines sessions co-construites avec des partenaires médias ;
• Identification et développement de relais de communication potentiels avant, pendant et après l’événement pour mettre en valeur le contenu produit durant la GSWParis et tout au long de l’année.

3/ Management

• Dialogue constant avec chaque pôle et prise en compte de leurs contraintes dans la construction des programmes ;
• Management d’un(e) stagiaire ;
• Gestion d’une équipe lors d’un événement live à grande échelle ;
• Gestion de l’agenda des speakers lors de l’évé

Les missions du/de la Programme Coordinator peuvent aussi être amenées à évoluer compte tenu du caractère de l’événement, en fonction du profil du candidat et des besoins ponctuels de l’organisation.

• De formation supérieure (bac +5), vous justifiez d’au moins une première expérience professionnelle dans l’événementiel, l’éditorial ou la gestion de projet ;
• Très bonne connaissance et intérêt marqué pour le secteur du sport et ses enjeux d’impact sociétal et environnemental à l’échelle internationale ;
• Très bon relationnel, personnalité dynamique, investie et enthousiaste, ouverte d’esprit, sociable, dynamique et bon relationnel, fort esprit d’équipe ;
• Rigueur et professionnalisme, capacité d’organisation, d’autonomie et de prise d’initiatives en accord avec le profil start-up de l’organisation ;
• Aptitude à travailler sous pression et à établir des priorités ;
• Excellent niveau d’anglais ;
• Excellent rédactionnel en français et en anglais ;
• Maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et des outils Google Drive.

Type de contrat : CDD à temps complet – Également ouvert aux freelances – Possibilité de d’inscire dans le projet plus long terme de la GSW (CDI envisageable à l’issue de l’événement 2023)
Lieu : Paris (75) – télétravail ponctuel
Début du contrat : ASAP juqu’à fin 2023
Rémunération : Selon profil & expérience

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