Chargé de Projet (F/H)

CDI
Saint Benoît (86)
Publié le 10/11/2022
Association FuturoLAN

L’association FuturoLAN organise depuis plus de 20 ans des événements esports sur le territoire de Grand Poitiers et contribue au développement de la filière numérique dans le secteur du jeu vidéo.

Plus de 100 adhérents font vivre FuturoLAN au quotidien et rassemblent régulièrement les meilleurs joueurs français et internationaux à travers des compétitions de jeux vidéo.

L’association est soutenue financièrement par ses partenaires institutionnels : Grand Poitiers, le Département de la Vienne, la Région Nouvelle-Aquitaine, et la Ville de Saint Benoît.

Chaque année, le weekend de Pâques, l’association organise avec 400 bénévoles le plus grand rassemblement esport français : la Gamers Assembly qui accueille jusqu’à 2 500 joueurs et 24 000 visiteurs au Parc des Expositions de Grand Poitiers.

La Gamers Assembly participe à la promotion du jeu vidéo pour tous en œuvrant pour la diversité, la mixité et l’inclusion dans le secteur en intervenant notamment sur la mixité femmes-hommes, l’intergénérationnel et le handicap dans le jeu vidéo.

Missions

Coordonner les projets et événements FuturoLAN dans la cadre des orientations définies par le Conseil d’Administration

  • Coordonner et accompagner les responsables de pôle dans la gestion de projet (organisation, logistique, suivi du déroulement) ;
  • Préparer, organiser et animer les réunions de préparation des évènements (Comités d’Organisation) ;
  • Appuyer les pôles dans le suivi logistique (achat et fourniture des ressources sur les événements) ;
  • Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement ;
  • Élaborer et produire les bilans et reportings, et assurer le suivi d’activité

Assurer l’animation de la vie de l’association

  • Participer à l’organisation et au fonctionnement de l’association ;
  • Encadrer les stagiaires et volontaires en service civique ;
  • Fédérer les membres autour d’actions collectives ;
  • Assurer la diffusion des informations clés auprès des membres ;
  • Fluidifier les relations entre le Conseil d’Administration, le personnel, le Comité
    d’Organisation et les membres.

Assurer le développement de l’activité économique de l’association

  • Saisir toute opportunité de financement ;
  • Répondre à des appels d’offres ;
  • Rechercher des financements ;
  • Développer le portefeuille de partenaires et financeurs potentiels des projets de
    l’association.

Représenter l’association auprès des principaux partenaires publics et privés

  • Représenter l’association ou les membres du Conseil d’Administration lors
    d’événements ou de réunions diverses.
Profil

Prérequis

  • Niveau d’étude : Niveau Bac+3 ;
  • Langues étrangères : Notions en anglais souhaité ;
  • Divers : Permis B, disponibilité régulière en soirée ainsi que les week-ends lors
    des événements.

Niveau d’expérience

  • Idéalement 3 ans d’expériences sur un poste similaire ;
  • Junior accepté.

Savoir

  • Connaître le fonctionnement d’une association loi 1901 ;
  • Connaître l’univers des jeux vidéo et de l’esport ;
  • Connaître le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales ;
  • Maîtriser les outils bureautiques ;
  • Maîtriser la gestion de projet et des outils de planification ;
  • Avoir des notions de comptabilité et de gestion financière ;
  • Maîtriser les techniques de prospection et de commercialisation ;
  • Maîtriser la conduite et la mise en œuvre d’un événement.

Savoir-faire

  • Analyser les données d’activité de la structure, et identifier des axes d’évolution ;
  • Communiquer sur les résultats, évolutions et enjeux de l’activité à des
    partenaires ;
  • Communiquer sur les résultats, évolutions et enjeux de l’activité en interne ;
  • Définir des objectifs d’équilibre économique ;
  • Prospecter, négocier, finaliser et fidéliser des partenariats publics ou privés ;
  • Animer une réunion.

Savoir être

  • Capacité d’adaptation ;
  • Gestion du stress ;
  • Travail en équipe ;
  • Capacité à fédérer ;
  • Sens de la communication ;
  • Autonomie ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Rigueur ;
  • Force de proposition ;
  • Curiosité et persévérance ;
  • Prise de recul ;
  • Réactivité ;
  • Disponibilité.
Conditions particulières

Type de contrat : CDI Temps plein
Lieu : Saint Benoît (86) et évolution possible dans le périmètre de Grand Poitiers
Début du contrat : ASAP
Rémunération : À partir de 2.145€ brut en fonction du profil + Un ordinateur portable + un téléphone portable
Conditions particulières : Réunions en soirées, week-ends événementiels (3 à 6 en fonction de l’activité) Mobilité : déplacement régulier dans Grand Poitiers et occasionnellement hors-département

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