Secrétaire Administratif (F/H)

CDI
Paris (75)
Publié le 22/09/2022
FF Voile

La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un(e) secrétaire administratif (ive).

Missions

Rattaché(e) à la Vie fédérale, et sous la direction de la Responsable fonctionnelle, vous aurez à réaliser, sans que cette liste ne soit limitative, les missions suivantes :

  • Service licences : gestion des licences (interface licenciés et clubs) et de tout sujet lié aux licences/titres de participation, gestion des cartes de publicité, rédaction de différents dossiers annuels liés aux licences, gestion des appels d’offres …,
  • Secrétariat de la Vie Fédérale (traitement du courrier, notes, synthèses, comptes-rendus, classement, archivage…),
  • Gestion logistique (gestion des stocks et inventaires, relations clients et fournisseurs),
  • Gestion comptable (saisie),
  • Gestion du planning des salles de réunions,
  • Archivage documentaire juridique,
  • Gestion du standard FFVoile.

Vous interviendrez également ponctuellement sur la gestion administrative et l’organisation des réunions institutionnelles selon les besoins.

Profil
  • Disponible à temps complet, pour une durée indéterminée, vous avez validé au minimum un BTS en secrétariat et possédez une expérience de plus de 2 ans à un poste similaire, idéalement au sein d’une association sportive.
  • Doté(e) d’un sens aigu du service, rigoureux (se) et organisé(e), vous aurez en charge la réalisation des missions précitées de façon autonome, après une période d’intégration au sein de la FFVoile.
  • Vous êtes apprécié(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre discrétion. Vous maîtrisez également l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint, Internet) et avez déjà idéalement travaillé sur le logiciel Sage.
  • La connaissance de la voile constitue un atout.
Conditions particulières

Type de contrat : CDI temps plein – Classification CCNS : Groupe 3 – Technicien(ne)
Lieu : Paris (75)
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil

Pour déposer votre candidature (lettre de motivation, C.V. et prétentions salariales), cliquez sur Postuler.

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