Assistant Project Manager Event & Travel (F/H)

STAGE
Paris (75)
Publié le 16/09/2022
Spartner

Société française, Spartner accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.

Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality.

Nos clients français ou étrangers : Organisateurs d’événements, Fédérations sportives, Equipes Nationales, Equipes Professionnelles de foot, rugby, hand, volley, Ecuries de sports mécaniques, Clubs toutes disciplines, Annonceurs, Médias, Collectivités, …

SPARTNER recherche un.e stagiaire de préférence en fin d’études à partir d’octobre, novembre ou décembre 2022.

Missions

Assister nos chefs de Projets dans la gestion de déplacements d’équipes nationales et dans l’organisation d’événements sportifs internationaux majeurs :

  • Aide à l’organisation de déplacements d’équipes nationales (France & étranger) ;
  • Soutien à la planification et à la coordination de Grands Evénements Sportifs ;
  • Sourcing, négociations, achats et contractualisation de prestations (hôtel, transport, transfert et autres prestations relatives à l’événementiel et aux voyages sportifs) ;
  • Gestion des réservations, administration des ventes et autres tâches du back-office ;
  • Accueil et accompagnement de délégations sportives étrangères sur événements ;
  • Intégration à notre cellule d’organisation de Grands Evénements Sportifs Internationaux ;
  • Maintenance de nos bases de données produits, clients et autres outils internes.
Profil

Formations souhaitées

  • Formation dans le domaine des achats, de l’événementiel, de la vente ou du tourisme ;
  • Ecole de Commerce ;
  • Master Chargé de Projet.

Expériences

  • Forte sensibilité aux univers du sport, de l’évènementiel et du voyage ;
  • Expérience dans le domaine de achats et/ou de la vente ;
  • Pratique d’un anglais courant impératif ;
  • Expérience d’un stage de longue durée déjà réalisé ;
  • Permis de conduire indispensable.

Personnalité recherchée

  • Tempérament positif ;
  • Compétiteur.trice dans l’âme ;
  • Curieux.se et toujours prêt.e à trouver des solutions innovantes ;
  • Pragmatique et respectueux.se des timings ;
  • Sens de l’anticipation et intuitif.ve ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Rigoureux.se, méthodique et soucieux.se du détail ;
  • Sens du service et esprit d’équipe développé.
Conditions particulières

Type de contrat : Stage 6 mois temps plein – Pas de cursus en alternance ou professionnalisation (convention de stage exigée)
Lieu : Paris 11ème + déplacements occasionnels en France
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Gratification pouvant aller jusqu’à 800 EUR par mois selon la performance du stagiaire + Prise en charge de 50% du Pass Navigo.

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