Coordinateur des Approbations (F/H)

CDD 3 MOIS
Saint-Denis (93)
Publié le 14/09/2022
On Location

Sportcarriere accompagne On Location pour le recrutement d’un(e) Coordinateur(trice) des Approbations en CDD de 3 mois.

On Location est un des leaders mondiaux de l’hospitalité haut de gamme, qui propose des services de billetterie, d’expériences personnalisées, de production d’événements et de gestion de voyages dans les domaines du sport, du divertissement, de la mode et de la culture.

Partenaire officiel et/ou prestataire de services de plus de 150 détenteurs de droits emblématiques, tels que le CIO (Paris 2024, Milano Cortina 2026, LA 2028), la NFL, la NCAA, l’UFC et l’US PGA, ainsi que de nombreux artistes musicaux et festivals, On Location possède et exploite également plusieurs de ses propres expériences uniques. On Location est une filiale d’Endeavor, une société internationale de divertissement, de sport et de contenu.

L’été dernier, On Location et le Comité International Olympique ont signé un accord historique à long terme qui inclut toutes les éditions des Jeux Olympiques et Paralympiques jusqu’en 2028.

On Location est donc devenu le fournisseur exclusif des produits d’hospitalité officiels des Jeux de Paris 2024, Milano Cortina 2026 et Los Angeles 2028.

Conçus en collaboration avec le comité d’organisation de chaque ville hôte, les produits d’hospitalité olympique et paralympique offriront une fenêtre unique sur ces sites de renommée mondiale. Les packages comprendront des billets, des hébergements, des expériences et des offres d’hospitalité uniques au cœur des Jeux et de la ville hôte.

Missions
  • Soumettre les éléments marketing (copywriting, pages web, decks, vidéos, rendus, …) au Comité international olympique (CIO) via leur extranet (TRACK) pour validation ;
  • Assurer la liaison avec l’équipe marketing de Paris 2024 pour la coordination et les pré-approbations ;
  • Suivre les demandes de modifications et les rejets d’éléments avec le Comité International Olympique pour plus de clarté ;
  • Coordonner les équipes internes pour les tenir au courant du statut des documents soumis et, lorsqu’ils sont reçus, les informer du résultat et des éventuelles demandes de modification ;
  • Communiquer avec Paris 2024 et le CIO pour fournir les informations appropriées afin de les aider à évaluer correctement les éléments marketing ;
  • S’assurer que les directives de la marque sont respectées et qu’il n’y a pas de problèmes identifiés avec les éléments marketing soumis pour approbation. Devenir progressivement le/la gardien(ne) des directives en matière de conception et de rédaction ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le chef des services marketing, le chef du contenu et de la production, les chefs de projet marketing et l’équipe marketing au sens large pour identifier les éléments à venir et préparer l’approbation en prenant les mesures appropriées à l’égard des parties internes et externes ;
  • Rapporter l’état d’avancement des approbations dans un document partagé listant tous les documents à valider ;
  • Organiser un calendrier d’approbation clair en coordination avec le responsable du contenu et de la production, en accord avec le calendrier de l’équipe production de contenu ;
  • Soutenir l’équipe de marketing en cas de besoin, en particulier pour la collecte, le classement et le partage des éléments approuvés et pour toute autre tâche qui pourrait être demandée.
Profil
  • Excellentes compétences en communication écrite, verbale et orale ;
  • La maîtrise de l’anglais et du français est requise. La langue de communication par défaut est l’anglais ;
  • Hautement organisé(e) avec une excellente attention aux détails ;
  • Expérience dans un rôle de coordination ;
  • Expérience dans un environnement où le rythme est soutenu ;
  • Doit être un(e) penseur(euse) stratégique, comprenant les implications plus larges de ses fonctions ;
  • Expérience de la recherche et de l’utilisation de divers outils/logiciels de collaboration, tels que Monday, Asana, Teamwork, Slack, Teams, Workplace, Zoom, Notion, Google Suite Confident, Microsoft 360 ou autres.
Conditions particulières

Type de contrat : CDD 3 mois temps plein
Lieu : Saint-Denis (93)
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil

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Contact

Clémentine Gorlier

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