Assistant Chef de Projet Événementiel Basket 3x3 (F/H)

STAGE
Paris (75)
Publié le 01/08/2022
OXYGENE

OXYGENE est un cabinet de conseil en stratégie responsable également organisateur d’événements sportifs. Créé en septembre 2020, le cabinet réunit à ce jour 12 collaborateurs basés à Paris.

La/Le stagiaire événementiel Basket 3×3 est en charge d’assister le chef de projet événementiel dans la gestion, la coordination et la livraison du FIBA 3×3 Masters qui aura lieu à Paris les 7 et 8 octobre. Elle/Il est rattaché(e) hiérarchiquement directement à la directrice des opérations, et est managé au quotidien par le chef de projet.

Membre de l’équipe, vous intervenez vous-même au quotidien de manière opérationnelle dans l’organisation de l’événement et vous positionnez en véritable partenaire du chef de projet.

Pour ce faire, vous estimez les besoins matériels, humains et les coûts nécessaires à la réalisation des missions qui vous auront été confiées.

A ce poste, il s’agit d’orchestrer les moyens pour délivrer un produit de qualité, ainsi que de nourrir une relation d’accompagnement avec les différentes parties-prenantes du projet.

Vous avez la responsabilité de placer le respect du cahier des charges et des engagements RSO de l’organisation ainsi que la qualité de la relation humaine au cœur de vos activités comme principaux critères de performance de votre stage.

Vous participez activement à la livraison de cette première édition de l’étape parisienne de la compétition internationale de Basket 3×3 la plus élevée au monde, le FIBA 3×3 World Tour.

Missions

Coordination opérationnelle

En préparation

  • Pilotage d’actions logistiques et évènementielles : gestion des accréditations sur site, des dotations sportifs et bénévoles.
  • Prise en charge de missions rattachées aux cérémonies et à la décoration du lieu incluant un soutien à la personne en charge du respect des droitscontractuels de la visibilité des partenaires.
  • Aide à la coordination générale de l’événement en lien direct avec les équipes de coordination générale de l’évènement.

Sur événement

  • Assister le Teams Coordinator dans ses missions de coordination en faveur des joueurs : hébergement, transport, restauration.
  • Responsable sur le site d’hébergement de toutes les populations, vous aurez la charge d’assurer un service optimum à tous les niveaux et une coordination sur place avec le prestataire. Des bénévoles seront alloués àcette mission sous votre responsabilité.
Profil
  • Bac + 4/5 minimum en Management des organisations sportives ;
  • Première expérience requise en événementiel et bénévolat dansdifférentes organisations ;
  • Connaissance du basket et de ses différents formats de jeu est un atout ;
  • Vous êtes bilingue anglais ou parlez l’anglais pour un usage professionnel ;
  • Les enjeux de développement durable font partie de votre façon de penser l’organisation d’un événement ;
  • Vous maitrisez le Pack Office ;
  • Animation de réunions ;
  • Sens de la négociation ;
  • Qualités interpersonnelles, relationnelles et interculturelles ;
  • Rigueur et professionnalisme, capacité d’organisation, d’autonomie etde prise d’initiatives en accord avec le profil start-up de l’organisation ;
  • Aptitude à travailler sous pression et à établir des priorités ;
  • Personnalité investie et enthousiaste, ouverte d’esprit, sociable,dynamique et ayant l’esprit d’équipe ;
  • Qualité d’écoute.
Conditions particulières

Type de contrat : Stage conventionné de 4 mois ou 6 mois.
Lieu : Paris (75), télétravail possible selon période
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon indemnités légales

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