Directeur d'Exploitation Technique (F/H)

CDI
Paris (75)
Publié le 11/07/2022
Viparis

Sportcarriere accompagne Viparis dans le recrutement d’un(e) Directeur(trice) d’Exploitation Technique Multisites en CDI.

Viparis est le leader européen dans la gestion de sites de congrès et salons. Viparis est l’opérateur de 9 sites événementiels de la région Ile-de-France et accueille chaque année 10 millions de visiteurs.

Nous accueillons sur nos neufs lieux franciliens des événements exceptionnels, palpitants, fous, innovants et hors-norme. Tous les lister serait fastidieux mais ceux auxquels vous pensez sont très certainement organisés chez nous : le Mondial de l’Automobile, La Foire de Paris, le Salon de l’agriculture, Viva Technology, Who’s next autant d’évènements qui font battre le cœur des sites Viparis.

Le/la Directeur(trice) de l’Exploitation Technique prend en charge l’exploitation technique des sites suivants :

  • Espace Champerret / Hôtel Salomon de Rotschild / Les Salles du Carrousel / Palais des Congrès d’Issy les Moulineaux (et bientôt CNIT Forest à partir de 2023).
Missions

Dans le cadre de son activité, le/la titulaire du poste a pour principales missions de :

  • Animer, encadrer les équipes Exploitations (3 directeurs techniques adjoints + 12 agents d’exploitation) et assurer l’interface avec les autres services selon l’actualité des sites ;
  • Élaborer le budget et le reporting trimestriel ;
  • Être garant du respect du budget ;
  • Assurer la gestion des contrats de prestations : Constituer et suivre les Appels d’offre de prestations de services, garantir le respect des aspects contractuels pour l’ensemble des prestataires et respecter les engagements de commande ;
  • Suivre l’exploitation courante : Contrôle de la qualité d’exploitation en vue de l’obtention et du maintien des labellisations, mise en place des accompagnements prestataires et leur coordination (réunions mensuelles et suivi) ;
  • Garantir la politique de maîtrise des risques : Suivi des vérifications périodiques, mise en place immédiate d’alertes et d’actions correctives en cas de criticité forte, gestion des dossiers administratifs, gestion des problématiques Hygiène & Environnement, suivi actif et résolution des actions consécutives aux sinistres ;
  • Préparer et tenir les commissions de sécurité (Suivi et relance prestataires / preneurs pour les levées d’observations, …) en vue de l’obtention d’avis favorables ;
  • Participer aux commissions de sécurité, commission accessibilité, gestionnaire de réseau, …) tant pour l’exploitation courante que pour les opérations de travaux futures ;
  • Appuyer les Directeurs de Sites pour la tenue des Assemblées Générales et des conseils syndicaux et la prise en main de la reddition des charges ;
  • Élaborer et suivre le plan de développement durable des sites et respecter les engagements de maîtrise des consommations ;
  • Piloter et contribuer à des projets transverses ;
  • Contribuer à l’établissement, à l’amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.

Étant entendu que les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités des sites et restent évidemment évolutives.

De surcroit, le/la salarié(e) interagira avec :

  • Parties prenantes internes : DSOP, DIM ;
  • Parties prenantes externes : clients, prestataires, autorités publiques.
Profil
  • Idéalement Bac+5 avec des techniques et connaissances de la réglementation de la sécurité des biens et des personnes ;
  • Maitrise des outils bureautiques et facilité d’adaptation aux logiciels métiers ;
  • Maîtrise de l’anglais ;
  • 5 à 10 années d’expérience en gestion/exploitation technique acquises ;
  • Capacités à manager des équipes conséquentes ;
  • Capacité à gérer des conflits et agir comme facilitateur ;
  • Rigoureux(se) et organisé(e) ;
  • Forte capacité d’anticipation ;
  • Souci du détail ;
  • Qualités relationnelles et de communication fortes.
Conditions particulières

Type de contrat : CDI temps plein
Lieu : Paris (75) – Les Salles du Carrousel
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil

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Rodolphe Fourgeot

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