Responsable de Production Event & Hospitalités (F/H)

CDI
Saint-Denis (93)
Publié le 10/06/2022
On Location

Sportcarriere accompagne ON LOCATION dans le recrutement d’un(e) Responsable de Production Event & Hospitalités en CDI.

On Location est un des leaders mondiaux de l’hospitalité haut de gamme, qui propose des services de billetterie, d’expériences personnalisées, de production d’événements et de gestion de voyages dans les domaines du sport, du divertissement, de la mode et de la culture.

Partenaire officiel et/ou prestataire de services de plus de 150 détenteurs de droits emblématiques, tels que le CIO (Paris 2024, Milano Cortina 2026, LA 2028), la NFL, la NCAA, l’UFC et l’US PGA, ainsi que de nombreux artistes musicaux et festivals, On Location possède et exploite également plusieurs de ses propres expériences uniques. On Location est une filiale d’Endeavor, une société internationale de divertissement, de sport et de contenu.

L’été dernier, On Location et le Comité International Olympique ont signé un accord historique à long terme qui inclut toutes les éditions des Jeux Olympiques et Paralympiques jusqu’en 2028.

On Location est donc devenu le fournisseur exclusif des produits d’hospitalité officiels des Jeux de Paris 2024, Milano Cortina 2026 et Los Angeles 2028.

Conçus en collaboration avec le comité d’organisation de chaque ville hôte, les produits d’hospitalité olympique et paralympique offriront une fenêtre unique sur ces sites de renommée mondiale. Les packages comprendront des billets, des hébergements, des expériences et des offres d’hospitalité uniques au cœur des Jeux et de la ville hôte.

En tant que fournisseur officiel d’hospitalité des Jeux Olympiques & Paralympiques de Paris 2024, On Location offrira une variété de produits associés aux programmes d’hospitalité, notamment l’accès à la Cérémonie d’ouverture.

Rôle

Le/la Responsable de Production Event & Hospitalités joue un rôle essentiel puisqu’il/elle a pour mission principale d’assurer le soutien opérationnel dans le cadre de divers programmes d’hospitalité (IVH) qui se déroulent dans plusieurs centres sportifs pendant les Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de Production Événementielle en vue d’élaborer un programme d’hospitalité (IVH) qui offre aux spectateurs une expérience exceptionnelle et rapporte des recettes maximales grâce à un éventail d’offres commerciales très vaste. Vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des budgets et des services relatifs à la production événementielle dans le cadre du programme d’hospitalité IVH.

Missions
  • Vous travaillez en collaboration avec le directeur de l’Hospitalité sur site et de Paris 2024 pour gérer les conventions avec les sites et identifier, évaluer et attribuer les espaces d’hospitalité sur site ;
  • Vous travaillez en partenariat avec l’équipe qui construit l’offre commerciale en vue de définir les niveaux de service et générer le budget par site olympique en fonction du sport, de la demande et des épreuves ;
  • Vous travaillez en partenariat avec l’équipe qui construit l’offre commerciale et les partenaires des Jeux afin d’identifier les opportunités en matière d’IVH et sélectionner les meilleurs sponsors et partenaires ;
  • Vous accompagnez la production et la livraison de salons destinés à la famille olympique et aux fédérations internationales ;
  • Vous gérez l’ensemble des étapes et des échéances des projets ;
  • Vous gérez le compte de résultat et assurez le suivi des dépenses ;
  • Vous créez une base de données de travail contenant l’ensemble des fournisseurs ;
  • Vous travaillez en collaboration avec l’équipe de Développement créatif pour imaginer comment organiser l’espace en mettant l’accent sur la culture, l’hospitalité, le sport et la durabilité ;
  • Vous identifiez les contributions possibles en termes de sponsoring et les opportunités en nature ;
  • Vous encouragez et contribuez à l’utilisation de produits respectueux de l’environnement ;
  • Vous assistez aux réunions (à distance ou en présentiel) et vous établissez des comptes rendus au nom de la/des équipe(s) de Production événementielle pour tout ce qui a trait aux programmes d’hospitalité IVH.
Profil
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme du type école de commerce, communications, relations publiques, marketing, management de l’hospitalité, management du sport, ou dans des domaines semblables, ou vous avez acquis une expérience équivalente ;
  • Vous avez de 3 à 5 ans d’expérience au minimum dans la gestion et la production d’événements, les activations de marques et les équipes chargées de l’organisation des événements ;
  • Vous avez de l’expérience dans la gestion et la production d’événements dans les stades et les structures temporaires ;
  • Une expérience dans des manifestations de grande ampleur en France est un plus, notamment chez les professionnels du secteur.
  • Vous parlez et écrivez couramment le français des affaires, la maîtrise d’une autre langue est un plus ;
  • Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office Suite | Adobe Acrobat ;
  • Vous maîtrisez FileMaker | Keynote | SharePoint | Smartsheets | Microsoft Teams | Zoom.
  • Vous avez le sens de l’organisation et une approche orientée processus ;
  • Vous pouvez prendre en charge de multiples tâches simultanément et vous savez gérer la pression ;
  • Vous avez d’excellentes dispositions en communication, des compétences relationnelles en matière de négociation et de résolution de conflits ;
  • Vous faites preuve de motivation, d’agilité et d’autonomie ;
  • Ponctualité, éthique professionnelle, engagement, motivation et énergie vous caractérisent ;
  • Vous résidez actuellement à Paris ou vous êtes prêt·es à déménager.
Conditions particulières

Type de contrat : CDI temps plein
Lieu : Saint-Denis (93)
Début du contrat : ASAP
Rémunération : À la hauteur de vos compétences

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Philippe Gasly

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