Chargé de Projet Événementiel (F/H)

CDD 12 mois
Paris (75)
Publié le 05/05/2022
Stade Français Paris

Sportcarriere accompagne le Stade Français Paris dans le recrutement d’un Chargé(e) de Projet Événementiel en CDD de 12 mois.

Le Stade Français Paris est un club de rugby professionnel basé dans le 16ème arrondissement de Paris au stade Jean Bouin. 14 Championnats de France et 1 Coupe d’Europe au palmarès, le SFP est un club majeur du sport Français. Le projet est ambitieux et nécessite des personnes motivées et pro-actives.

Au sein de la Direction Production et Exploitation et en transversalité avec l’ensemble des collaborateurs de la SASP STADE FRANÇAIS PARIS, le/la Chargé(e) de projet Événementiel est le/la garant(e) de la production des opérations B to B se déroulant au sein du Stade Jean Bouin.

Missions

Dans le cadre des congrès & séminaires et/ou autres grands événements – 80% du temps de travail

  • Assurer une bonne prise de brief avec les clients ;
  • Coordination entre les services du club impactés ;
  • Chiffrage des projets, réalisation des devis ;
  • Sélection, gestion et coordination des prestataires concernés ;
  • Gestion budgétaire et rentabilité des opérations délivrées ;
  • Création d’outils de pilotage (plannings, budgets, dossiers sécurité…) ;
  • Suivi du montage, de l’exploitation et du démontage des espaces activés ;
  • Gestion des plannings et des dossiers dans nos outils spécifiques ;
  • Assurer le suivi et la coordination des Informations communiquées aux clients.

Dans le cadre de l’organisation des matchs du Stade Français Paris – 20% du temps de travail

  • Organisation & mise en œuvre des espaces VIP activés ;
  • Coordination entre les services du club Impactés ;
  • Coordination des prestataires concernés ;
  • Gestion budgétaire et rentabilité des espaces activés ;
  • Suivi du montage, de l’exploitation et du démontage des espaces activés ;
  • Assurer le suivi et la coordination des informations communiquées aux clients en relation avec la direction commerciale.

Autres fonctions

  • Recherche de pistes d’optimisations budgétaires transverses et sourcing prestataires ;
  • Participation à la mise en œuvre des actions « Business Club ».

Échanges réguliers avec les prestataires Intervenants pour la mise en place des événements. Échanges avec l’ensemble des collaborateurs SFP SASP, SFP gestion, et l’Association.

Profil
  • Formation : Master école de commerce/ management sportif /événementiel sportif … ;
  • Expérience : 3 ans minimum sur un post similaire ;
  • Savoirs : connaissance du monde du sport et de l’Entertainment ; connaissance relative à l’organisation d’opérations VIP et B to B ; ; connaissance du marché B to B & Congrès & Séminaires ; connaissance des enjeux financiers liés à la production d’événements ;
  • Savoir-faire : Coordonner en transversalité un projet en toute autonomie ; faciliter l’échange d’information entre les services du club ; travailler en équipe ; structurer son travail ; savoir planifier et respecter les délais ; savoir guider des projets ; savoir travailler sur plusieurs projets en simultanée ;
  • Savoir être : loyauté, transparence, ouverture d’esprit, esprit d’équipe ; capacité d’adaptation et d’anticipation, diplomatie, maitrise de sol, sens de l’initiative, sens du relationnel, réactivité, être force de proposition.
Conditions particulières

Type de contrat : CDD 12 mois temps plein
Lieu : Paris 16ème – Poste nécessitant de la mobilité
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil & expérience + Ordinateur

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Philippe Gasly

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