Assistant Exploitation Accréditations (F/H)

CDD
Le Mans (72)
Publié le 28/01/2022
Automobile Club de l'Ouest

L’ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd’hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d’Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d’assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d’autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting…

L’ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l’ACO : Ethique, Esprit d’équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au cœur même du circuit des 24 Heures.

L’expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

L’assistant(e) exploitation accréditations apporte son soutien à la chargée des accréditations dans la mise en place de la politique accréditations.

Missions
  • Assister la chargée des accréditations dans la mise en place de la politique d’accréditations par type d’événements ;
  • Aider à la mise en place et à la gestion des procédures d’accréditations :
    • Collecte et validation des demandes ;
    • Production et distribution des supports (+ sécurisation de ces derniers).
  • Participer à la gestion du matériel accréditations (tests, suivi des consommables, vérification des matériels) ;
  • Contribuer à l’organisation et à la mise en place logistique des espaces de production et d’exploitation du dispositif « Centre Accréditations » ;
  • Seconder la chargée des accréditations sur la gestion du service « client » ainsi que le traitement des litiges.
Profil
  • Expérience similaire requise ;
  • Qualités organisationnelles, rédactionnelles (procédures, compte-rendu, etc.) et relationnelles pour l’accueil des différents demandeurs (prestataires, collaborateurs, compétiteurs…) ;
  • Autorité naturelle permettant de faire respecter la politique accréditations,
  • Maitrise de l’anglais (écrit et oral) appréciée ;
  • Connaissance des outils informatiques type pack office, sensibilité aux outils informatiques dédiés aux accréditations (AccessPoint idéalement) ;
  • Grande disponibilité y compris les week end.
Conditions particulières

Type de contrat : CDD temps plein
Lieu : Le Mans (72)
Début du contrat : 1er mars au 31 juillet
Rémunération : Selon profil

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