Content & Programme Assistant (F/H)

STAGE
Paris (75)
Publié le 15/11/2021
Global Sports Week

GSW est une plateforme internationale ouverte à l’ensemble des parties prenantes de l’écosystème du sport, et aux acteurs du changement venus de divers horizons, déterminés à accélérer ensemble sa transformation positive.

Global Sports Week Paris s’est imposée en 2 ans comme le premier forum international en France dédié au sport, et le rendez-vous privilégié des organisations engagées de l’écosystème du sport mondial ouvertes à la collaboration et déterminées à construire  un sport innovant et durable. La Global Sports Week Paris est un projet à forte visibilité qui a déjà reçu le Haut Patronage du Président de la République Emmanuel Macron, de l’UNESCO ainsi que le soutien du Ministère chargé des Sports et de la Mairie de Paris, ou encore d’adidas ou d’EDF.

Au-delà du forum annuel, GSW se positionne comme une plateforme à impact et a développé dès sa création des programmes de soutien à l’innovation et à la jeunesse.

En septembre, GSW a lancé sa plateforme d’activation à l’année, la GSWFactory, pour offrir à sa communauté la possibilité de continuer la discussion, et les collaborations entre les acteurs pourront avoir lieu entre chaque rassemblement annuel.

La prochaine édition de la GSWParis aura lieu quant à elle en mars 2022 sous format hybride, avec un rassemblement central à l’Accor Arena, des rassemblements régionaux dans plusieurs hubs à l’international, le tout connecté à une plateforme digitale performante.

Missions & Responsabilités Principales

Sous la responsabilité de la manager Contenu et Programme, le/la “Content & Programme Assistant” assurera, en lien avec les autres directions (Partenariats, Opérations), notamment les missions suivantes :

1/ Contenu

La GSW établit un programme de prises de parole à la fois pour l’événement de mars 2022 à Paris et dans deux hubs internationaux, mais aussi tout au long de l’année au sein de la GSWFactory. Le/la stagiaire participera donc activement aux activités suivantes :

Identification des thématiques :

  • Veille sur les thématiques actuelles dans le monde du sport et en général.
  • Finalisation des thématiques : ​​rédaction de descriptifs de sessions, finalisation des titres de session.

Identification et relations avec les speakers :

  • Recherche et démarchage de speakers pertinents (benchmark, parcours, thématique, mail de prise de contact et de suivi, …)
  • Appui opérationnel sur la relation speakers : préparation de briefs sur le déroulement de leur prise de parole et sur leur venue.
  • Appui sur l’organisation logistique de la venue des speakers : récolte des informations de contact des speakers et de leurs accompagnants, gestion des réservations associées à leur venue.

Construction du programme physique et digital :

  • Finalisation de la construction du programme en fonction des thématiques choisies et des speakers confirmés, mais aussi des enjeux de prise de parole de nos partenaires, en lien avec la Direction des Partenariats.
  • Déterminer le nombre de sessions, leur format, leur durée et leur programmation.
  • Importation du programme sur la plateforme digitale : création des sessions, dates et horaires, speakers associés et descriptif.
  • Prise en compte des contraintes de chaque pôle dans la construction des programmes.

2/ Communication

En raison de la forte interconnexion entre notre programme et notre plan de communication, le/la stagiaire sera probablement amené à travailler avec nos équipes en charge de la communication sur quelques missions, notamment :

  • Récupération des éléments de communication liés au programme et aux speakers et coordination des communications dédiées.
  • Appui au développement de certaines sessions co-construites avec des partenaires médias.
  • Identification et développement de relais de communication potentiels avant, pendant et après l’événement pour mettre en valeur le contenu produit durant la GSWParis et tout au long de l’année.

3/ Programmes spécifiques

Depuis sa création, la Global Sports Week a mis en place trois programmes spécifiques d’engagement de la jeunesse (Young Sports Makers), de la sportech (le Tremplin Invest Finals) et de l’innovation sociale (GSW Social Booster).

Le/la stagiaire Content & Programme sera amené à travailler avec l’équipe Contenu sur l’activation de ces trois programmes, et plus particulièrement :

  • Young Sports Makers :
    • Appui à la définition des missions et axes d’implication de ces jeunes lors de l’événement et sur l’année complète.
    • Création de l’engagement et de la proactivité au sein du groupe.
    • Suivi opérationnel du programme avec ses parties prenantes spécifiques.
  • GSW Social Booster :
    • Suivi opérationnel des projets sélectionnés en lien avec les parties prenantes spécifiques du programme avant, pendant et après l’événement.
  • Le Tremplin Invest Finals
    • Suivi opérationnel des projets sélectionnés en lien avec les parties prenantes spécifiques du programme avant, pendant et après l’événement.

En raison du caractère de l’événement, merci de noter que les missions mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives, et sont susceptibles d’évoluer en fonction du profil du candidat et des besoins ponctuels de l’organisation.

Vos Atouts Pour Réussir
  • En cours ou fin de formation supérieure (bac +4 ou +5) en école de commerce, Sciences Po ou université.
  • Connaissance et intérêt pour le secteur du sport.
  • Excellente maîtrise du Pack Office et des outils Google Drive.
  • Personnalité dynamique, investie et enthousiaste, avec un fort esprit d’équipe.
  • Très bon relationnel et compétences rédactionnelles (français et anglais).
  • Rigueur et professionnalisme, capacité d’organisation, d’autonomie et de prise d’initiatives en accord avec le profil start-up de l’organisation.
  • Aptitude à travailler sous pression et à établir des priorités.
  • Excellent niveau d’anglais.
Conditions particulières

Type de contrat :Stage conventionné de 4 à 6 mois
Lieu : Paris (télétravail ponctuel)
Début du contrat : Janvier 2022
Rémunération : Indemnités de stage légales + 50% du pass Navigo

Pour déposer votre candidature (Envoi d’un CV en français et d’une lettre de motivation en anglais), cliquez sur Postuler.

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