Directeur Exploitation Technique (F/H)

CDI
Île-de-France
Publié le 10/11/2021
Viparis

Sportcarriere accompagne Viparis dans le recrutement de profils « Directeur(trice) d’Exploitation Technique » en CDI.

Viparis est le leader européen dans la gestion de sites de congrès et salons. Viparis est l’opérateur de 9 sites événementiels de la région Ile-de-France et accueille chaque année 10 millions de visiteurs.

Nous accueillons sur nos neufs lieux franciliens des événements exceptionnels, palpitants, fous, innovants et hors-norme. Tous les lister serait fastidieux mais ceux auxquels vous pensez sont très certainement organisés chez nous : le Mondial de l’Automobile, La Foire de Paris, le Salon de l’agriculture, Viva Technology, Who’s next font battre le cœur de Paris Expo Porte de Versailles.

Le/la Directeur(trice) de l’Exploitation Technique prend en charge l’exploitation technique du site dédié.

Missions

Dans le cadre de son activité, le/la titulaire du poste a pour principales missions de :

  • Animer, encadrer les équipes Exploitations et assurer l’interface avec les autres services selon l’actualité du site ;
  • Élaborer le budget et le reporting trimestriel. Être garant du respect du budget ;
  • Assurer la gestion des contrats de prestations : Constituer et suivre les Appels d’offre de prestations de services, garantir le respect des aspects contractuels pour l’ensemble des prestataires et respecter les engagements de commande ;
  • Suivre l’exploitation courante : Contrôle de la qualité d’exploitation en vue de l’obtention et du maintien des labellisations, mise en place des accompagnements prestataires et leur coordination (réunions mensuelles et suivi) ;
  • Garantir la politique de maîtrise des risques : Suivi des vérifications périodiques, mise en place immédiate d’alertes et d’actions correctives en cas de criticité forte, gestion des dossiers administratifs, gestion des problématiques Hygiène & Environnement, suivi actif et résolution des actions consécutives aux sinistres ;
  • Préparer et tenir la commission sécurité (Suivi et relance prestataires / preneurs pour les levées d’observations, …) en vue de l’obtention d’avis favorables ;
  • Participer aux commissions de sécurité, commission accessibilité, gestionnaire de réseau, …) tant pour l’exploitation courante que pour les opérations de travaux futures ;
  • Appuyer le Directeur de Site pour la tenue des Assemblées Générales et des conseils syndicaux et la prise en main de la reddition des charges ;
  • Élaborer et suivre le plan de développement durable du centre et respecter les engagements de maîtrise des consommations ;
  • Piloter et contribuer à des projets transverses ;
  • Contribuer à l’établissement, à l’amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

Le/la salarié(e) interagira avec :

  • Parties prenantes internes : DSOP, DIM
  • Parties prenantes externes : clients, prestataires, autorités publiques
Profil

Savoirs

  • Idéalement Bac+5 avec des techniques et connaissances de la réglementation de la sécurité des biens et des personnes ;
  • Maitrise des outils bureautiques et facilité d’adaptation aux logiciels métiers ;
  • Maîtrise de l’anglais.

Savoir-Faire

  • Une expérience (stage ou autre) en gestion/exploitation technique acquise ;
  • Capacités à manager ;
  • Capacité à gérer des conflits et agir comme facilitateur(trice).

Savoir-Être

  • Rigoureux(se) et organisé(e) ;
  • Forte capacité d’anticipation ;
  • Souci du détail ;
  • Qualités relationnelles et de communication forte.
Conditions particulières

Type de contrat : CDI temps plein
Lieu : Île-de-France
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil & expérience

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Rodolphe Fourgeot

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