Assistant Administratif & Comptable (F/H)

CDI
Saint Benoît (86)
Publié le 04/11/2021
Association FuturoLAN

Sportcarriere accompagne l’Association FuturoLAN dans la recherche d’un Assistant Administratif et Comptable (F/H) en CDI.

L’association FuturoLAN a été créée en 2000 pour promouvoir le jeu vidéo sous toutes ses formes.

Elle organise des événements esports sur Grand Poitiers et contribue au développement de la filière numérique dans le secteur du jeu vidéo.

L’association FuturoLAN organise chaque année des compétitions de jeux vidéo rassemblant les meilleurs joueurs français et internationaux sur plusieurs jeux. Elle compte à ce jour près de 100 adhérents, et plus de 400 bénévoles pendant ses événements.

L’association organise chaque année, le weekend de Pâques, le plus grand rassemblement esport français, la Gamers Assembly, qui accueillait plus de 2 500 joueurs et 24 000 visiteurs lors de sa dernière édition en 2019 au Parc des Expositions de Grand Poitiers.

La Gamers Assembly participe à la promotion du jeu vidéo pour tous en œuvrant pour la diversité, la mixité et l’inclusion dans le secteur. Elle intervient notamment sur trois grandes thématiques : la mixité femmes-hommes, l’intergénérationnel et le handicap dans le jeu vidéo.

L’association est soutenue financièrement par ses partenaires institutionnels : Grand Poitiers, le Département de la Vienne, la Région Nouvelle-Aquitaine, et la Ville de Saint Benoît.

Missions

Assurer la gestion comptable de l’association

En relation avec le cabinet d’expert-comptable, le commissaire aux comptes et les trésoriers de l’association, vos missions consisteront à :

  • Tenir et mettre à jour la comptabilité de l’association et le plan de trésorerie prévisionnel ;
  • Assurer la clôture comptable annuelle en collaboration avec le cabinet comptable ;
  • Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
  • Effectuer le rapprochement bancaire. Suivre et transmettre les paiements ;
  • Produire et suivre les actes commerciaux en relation avec l’équipe commerciale (devis, facture, convention, recouvrement, etc.) ;
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget prévisionnel ;
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi des demandes de subventions. Prospecter de nouvelles sources de financement en fonction des besoins et des projets ;
  • Assurer le suivi des achats et commandes de fournitures de bureau, et autres équipements à la demande de la direction ou du Conseil d’Administration.

Assurer la gestion administrative de l’association

  • Assurer l’accueil et la gestion du courrier ;
  • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les acteurs internes et extérieurs ;
  • Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers administratifs et de gestion du personnel (demandes de formation, conventions de stage, agrément service civique, etc.) ;
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.), et les diffuser ;
  • Classer et archiver des documents ;
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
  • Aide à l’organisation des événements (location de véhicules, gestion hébergement, etc.).
Profil

Savoir :

  • Connaître le fonctionnement d’une association loi 1901 ;
  • Connaître les règles et techniques de la comptabilité ;
  • Connaître les règles et techniques de la gestion administrative ;
  • Connaître les techniques d’élaboration de documents ;
  • Maîtriser les outils bureautiques et internet ;
  • La connaissance des solutions SAGE est un plus.

Savoir-être :

  • Sens du relationnel ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Rigueur ;
  • Fiabilité ;
  • Autonomie ;
  • Réactivité ;
  • Autonomie ;
  • Disponibilité.
Conditions particulières

Type de contrat : CDI temps plein (catégorie 3 de la CCN du Sport)
Lieu : Saint Benoît (86) et évolution possible dans le périmètre de Grand Poitiers
Début du contrat :  ASAP
Rémunération : Selon profil

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Contact

Philippe GASLY

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