Délégué Général (F/H)

CDI
Saint Benoît (86)
Publié le 04/11/2021
Association FuturoLAN

Sportcarriere accompagne l’Association FuturoLAN dans la recherche d’un(e) Délégué(e) Général(e) en CDI.

L’association FuturoLAN a été créée en 2000 pour promouvoir le jeu vidéo sous toutes ses formes.

Elle organise des événements esports sur Grand Poitiers et contribue au développement de la filière numérique dans le secteur du jeu vidéo.

L’association FuturoLAN organise chaque année des compétitions de jeux vidéo rassemblant les meilleurs joueurs français et internationaux sur plusieurs jeux. Elle compte à ce jour près de 100 adhérents, et plus de 400 bénévoles pendant ses événements.

L’association organise chaque année, le weekend de Pâques, le plus grand rassemblement esport français, la Gamers Assembly, qui accueillait plus de 2 500 joueurs et 24 000 visiteurs lors de sa dernière édition en 2019 au Parc des Expositions de Grand Poitiers.

La Gamers Assembly participe à la promotion du jeu vidéo pour tous en œuvrant pour la diversité, la mixité et l’inclusion dans le secteur. Elle intervient notamment sur trois grandes thématiques : la mixité femmes-hommes, l’intergénérationnel et le handicap dans le jeu vidéo.

L’association est soutenue financièrement par ses partenaires institutionnels : Grand Poitiers, le Département de la Vienne, la Région Nouvelle-Aquitaine, et la Ville de Saint Benoît.

Missions

Assurer un rôle d’aide à la décision auprès de la gouvernance associative

  • Définir les orientations stratégiques de l’association ;
  • Aider à l’organisation des réunions du Conseil d’Administration.

Assurer le développement de l’activité économique de l’association

  • Saisir toute opportunité de financement ;
  • Répondre à des appels d’offres ;
  • Rechercher des financements ;
  • Développer le portefeuille de partenaires et financeurs potentiels des projets de l’association.

Représenter l’association auprès des principaux partenaires publics et privés

  • Représenter l’association ou les membres du Conseil d’Administration lors d’évènements ou de réunions diverses.

Assurer les fonctions de management, de pilotage du budget et du projet opérationnel

  • Organiser le fonctionnement de l’association ;
  • Réaliser la gestion des ressources humaines ;
  • Gérer le budget global de l’association ;
  • Manager les employés et stagiaires ;
  • Élaborer et produire les bilans et reportings, et assurer le suivi d’activité.

Assurer le déploiement des événements et opérations FuturoLAN dans le cadre des orientations définies par la gouvernance

  • Coordonner et accompagner les responsables de pôle dans la gestion de projet (organisation, logistique, suivi du déroulement) ;
  • Préparer, organiser et animer les réunions de préparation des évènements (Comités d’Organisation) ;
  • Appuyer les pôles dans le suivi logistique (achat et fourniture des ressources sur les événements) ;
  • Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.

Assurer l’animation de la vie de l’association

  • Fédérer les membres autour d’actions collectives ;
  • Assurer la diffusion des informations clés auprès des membres ;
  • Fluidifier les relations entre le Conseil d’Administration, le personnel, le Comité d’Organisation et les membres.
Profil

Prérequis :

  • Niveau d’étude : A partir de Bac+3, filière management, événementiel et/ou communication ;
  • Langues étrangères : Anglais courant nécessaire ;
  • Divers : Permis B, disponibilité régulière en soirée ainsi que les week-ends lors des événements.

Niveau d’expérience :

  • 3 ans d’expérience dans l’événementiel ;
  • 3 ans d’expérience dans le management d’équipe et de projets.

Parcours idéal :

Ayant un parcours confirmé dans l’événementiel au sein d’une association ou d’une agence de communication, le salarié aura également eu l’occasion d’encadrer des équipes opérationnelles et de coordonner des prestataires.

Savoir :

  • Connaître le fonctionnement d’une association loi 1901 ;
  • Connaître l’univers des jeux vidéo et de l’esport ;
  • Connaître le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales ;
  • Maîtriser la langue anglaise ;
  • Maîtriser les outils bureautiques ;
  • Avoir des notions de législation sociale dans le cadre de la mission de management ;
  • Maîtriser la gestion de projet et des outils de planification ;
  • Avoir des bases de comptabilité et de gestion financière ;
  • Maîtriser les techniques de prospection et de commercialisation ;
  • Maîtriser la conduite et la mise en œuvre d’un événement.

Savoir-faire :

  • Définir les orientations stratégiques d’une structure ;
  • Organiser le fonctionnement d’une structure ;
  • Réaliser la gestion des ressources humaines ;
  • Gérer le budget global d’une structure ;
  • Planifier une opération financière ;
  • Analyser les données d’activité de la structure, et identifier des axes d’évolution ;
  • Communiquer sur les résultats, évolutions et enjeux de l’activité à des partenaires ;
  • Communiquer sur les résultats, évolutions et enjeux de l’activité en interne ;
  • Définir des objectifs d’équilibre économique ;
  • Prospecter, négocier, finaliser et fidéliser des partenariats publics ou privés ;
  • Animer une réunion.

Savoir être :

  • Capacité d’adaptation ;
  • Gestion du stress ;
  • Travail en équipe ;
  • Capacité à fédérer ;
  • Sens de la communication ;
  • Autonomie ;
  • Capacité de décision ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Rigueur ;
  • Force de proposition ;
  • Curiosité et persévérance ;
  • Prise de recul ;
  • Réactivité ;
  • Disponibilité.
Conditions particulières

Type de contrat : CDI temps plein (catégorie 6 de la CCN du Sport)
Lieu : Saint Benoît (86) et évolution possible dans le périmètre de Grand Poitiers
Début du contrat :  ASAP
Rémunération : Selon profil + ordinateur portable + téléphone portable

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Philippe GASLY

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