Responsable des Services Aux Équipes RWC 2023 (F/H)

CDD 2ans
Paris (75)
Publié le 27/09/2021
World Rugby

Siégeant à Dublin, World Rugby est la fédération internationale qui gère le rugby à 15 et à 7 au niveau mondial. Elle définit notamment les règles du jeu et organise des tournois internationaux dont les Coupes du Monde de Rugby masculine depuis 1987 et féminine depuis 1998.

Au sein de World Rugby, le département Rugby World Cup (RWC) et l’équipe dédiée RWC 2023 basée à Paris travaillent en étroite collaboration avec le Comité Local d’Organisation France 2023 à la planification et la mise en œuvre de la Coupe du Monde de Rugby 2023, dans le respect des règles et des obligations respectives.

La Coupe du Monde de Rugby France 2023 se déroulera du 8 septembre au 21 octobre 2023 et célébrera le 200ème anniversaire du rugby. Les 48 matchs de la compétition se tiendront dans neuf stades et dans dix villes/métropoles hôtes.

World Rugby souhaite recruter un(e) responsable des services aux équipes pour la Coupe du Monde de Rugby 2023 en contrat à durée déterminée de 2 ans. Le poste, basé à Paris, sera sous la responsabilité de la Directrice des services aux équipes et au rugby de la RWC. Le/la candidat(e) retenu(e) participera à la mise en œuvre réussie du programme des services aux équipes.

Missions
  • Aider à établir et à maintenir les meilleures relations avec les Fédérations Participantes (Participating Unions) et les Managers des Equipes (Team Managers) ;
  • Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec le département des services aux équipes de France 2023 (comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby 2023), en assurant la livraison réussie et efficace du programme des services aux équipes, y compris les camps de base des équipes ;
  • Assurer la liaison avec les autres départements et parties prenantes de World Rugby
  • Gérer les étapes clés des services aux équipes et la livraison en temps voulu de tous les projets, en étroite collaboration avec France 2023 ;
  • Gérer les réunions réunissant les Managers des équipes et la planification des briefings opérationnels pré-tournoi en liaison avec France 2023 ;
  • Soutenir l’équipe RWC et la directrice des services au rugby dans la rédaction des politiques, procédures et plans de replis requis ;
  • Préparer les documents nécessaires à la bonne information du Conseil d’Administration de RWCL ;
  • Administrer le processus d’approbation des équipements de match des équipes ;
  • Gérer le portail d’information des services aux équipes, en veillant à ce que toute la correspondance pertinente soit téléchargée et à jour ;
  • Gérer le processus de remplacement médical pendant le tournoi ;
  • Identifier et/ou participer aux tests et aux exercices opérationnels mis en place par France 2023, le cas échéant ;
  • Aider à la gestion du budget de l’activité « services aux équipes » du département RWC ;
  • Développer et gérer le processus de rapport post-tournoi de la RWC 2023.
Profil

Expérience requise

  • Expérience minimale de 3 à 5 ans dans le domaine des services aux équipes/opérations pour une compétition sportive de premier plan ;
  • Expérience de la gestion de projet ;
  • Expérience reconnue dans la gestion des relations avec des partenaires multiples ;
  • Diplôme de l’enseignement supérieur en rapport avec le profil de poste ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé, et si possible d’une deuxième langue (français) ;
  • Excellente capacité d’expression orale et écrite ;
  • Excellente maîtrise des outils MS Office : Outlook, Word, Excel and PowerPoint ;
  • Expérience de Smartsheets souhaitable ;
  • Grande précision et sens du détail ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles ;
  • Capacité de gérer conjointement plusieurs tâches et projets, en particulier pendant les périodes de pression.

Qualités personnelles

  • Capacité reconnue d’atteindre des objectifs ;
  • Bonnes capacités à résoudre des problèmes ;
  • Capacité de travail autonome, sans supervision directe ;
  • Capacité d’établir des relations de travail solides ;
  • Réactivité et efficacité vis-à-vis des différents acteurs.

Compétences

  • Communication efficace et précise ;
  • Compétences de planification et d’organisation ;
  • Administration et gestion efficiente des systèmes ;
  • Souplesse et patience ;
  • Esprit d’équipe.
Conditions particulières

Type de contrat : CDD 2ans
Lieu : Paris (75)
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil & expérience

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Philippe Gasly

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