Event Manager (F/H)

CDI
Paris (75)
Publié le 06/09/2021
Accor Arena

Sportcarriere accompagne l’AccorArena dans le recrutement d’un(e) Event Manager en CDI.

L’Accor Arena, lieu emblématique de la scène musicale et sportive au cœur de Paris depuis plus de 35 ans, avec ses 126 séances par an et près de 1,5 millions de spectateurs, figure parmi les 5 premières Arenas mondiales.

Depuis sa création, l’Accor Arena est LA destination parisienne avant-gardiste de la musique et du sport. Terrain de toutes les disciplines sportives indoor, site olympique aux JO Paris 2024 et étape incontournable pour toutes les grandes stars internationales et françaises de tous les horizons musicaux, elle est aussi le lieu privilégié des grandes premières (finale mondiale des League of legends, 1ère de la NBA en France, 1ère compétition de MMA en France, etc…)

Aucune limite n’arrête ceux qui s’engagent au quotidien pour faire vivre l’Arena. Partager l’exaltation et la vibration unique du Live c’est faire d’un moment à l’Accor Arena, un souvenir qui s’ancre profondément en chacun.

Après une magnifique rénovation, pour garantir aux artistes et athlètes les meilleures conditions de « jeu » et toujours soucieuse d’offrir la meilleure expérience à ses publics, l’Accor Arena innove et repense sa manière de concevoir les événements. Ici, de nouvelles formes de rencontres sont proposées, une nouvelle façon de vivre les événements est expérimentée et l’Arena, pionnière et référente par son histoire et sa capacité d’innovation, engage progressivement sa mutation en véritable lieu de vie, de destination.

Forte de son expérience, elle souhaite aujourd’hui mettre son savoir-faire au service du développement de nouveaux lieux de vie et de spectacle. C’est tout le sens notamment de son engagement dans l’exploitation de la nouvelle Arena qui sera construite porte de La Chapelle dans le cadre des JO2024.

Missions

Sous la responsabilité de la Responsable des Événements, l’Event manager aura pour principales missions de :

  • Piloter la préparation de l’accueil des événements : concerts, événements sportifs, événements d’entreprises et à ce titre coordonner l’ensemble des services internes et prestataires externes ;
  • Être l’interlocuteur central des organisateurs (après signature du contrat et arrêt des dates au planning) et assurer une communication fluide avec leurs équipes ;
  • Avoir une maîtrise 360° des événements accueillis et des activations annexes ;
  • Cordonner les debriefings et établir des recommandations ;
  • Être présent en manifestation (soirs et weekends) ;
  • S’assurer du respect du bâtiment et des équipements ainsi que des règles de sécurité et règlement intérieur par les équipes directement ou indirectement liées aux organisateurs ainsi que par les prestataires de l’Accor Arena ;
  • Gérer et optimiser les budgets ;
  • Optimiser le service d’accueil des évènements à travers des propositions d’amélioration des outils et des méthodes.
Profil
  • Minimum 5 ans d’expérience dans l’organisation ou l’accueil d’événements grand public ;
  • Maitrise des outils bureautiques et facilité d’adaptation aux logiciels métiers ;
  • Maitrise de l’anglais ;
  • Rigoureux(se), organisé(e) ;
  • Fait preuve d’aisance relationnelle, résistance au stress et adaptabilité ;
  • La connaissance du monde du sport, et de l’industrie de la musique est un plus.

SAVOIR-FAIRE

  • Expérience dans l’adaptation d’un site évènementiel à l’accueil d’épreuves sportives et/ou Entertainment ;
  • Organisation, rigueur et méthode ;
  • Excellent sens de l’analyse ;
  • Écoute ;
  • Synthèse et clarté ;
  • Anticipation ;
  • Une expérience GESI sera un plus, dans l’organisation ou en tant que volontaire.

SAVOIR-ÊTRE

  • Qualités relationnelles et de communication : sens du service client et travail en équipe ;
  • Team Player ;
  • Polyvalent(e) ;
  • Goût du terrain ;
  • Autonomie et prise d’initiatives ;
  • Réactivité ;
  • Gestion du stress.
Conditions particulières

Type de contrat : CDI
Lieu : Paris (75)
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil & expérience

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Philippe Gasly

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