Responsable Coordination Événements Sportifs JO (F/H)

CDI
Paris (75)
Publié le 20/05/2021
Viparis

! Ce poste est pourvu ! N’hésitez à nous laisser une candidature spontanée pour profiter des futures opportunités du secteur.

Sportcarriere accompagne Viparis dans le recrutement d’un(e) Responsable Coordination Événements Sportifs JO.

Viparis est le leader européen dans la gestion de sites de congrès et salons. Viparis est l’opérateur de 9 sites événementiels de la région Ile-de-France et accueille chaque année 10 millions de visiteurs

Nous accueillons sur nos neufs lieux franciliens des évènements exceptionnels, palpitants, fous, innovants et hors-norme. Tous les lister serait fastidieux mais ceux auxquels vous pensez sont très certainement organisés chez nous : le Mondial de l’Automobile, La Foire de Paris, le Salon de l’agriculture, Viva Technology, Who’s next font battre le cœur de Paris Expo Porte de Versailles.

Le/la Responsable Coordination Événements Sportifs apporte son expertise au sein de la Direction de Projets pour anticiper, coordonner et structurer l’action de l’ensemble des parties prenantes en perspective de l’accueil des JO 2024 sur le site du Parc des Expositions de la Porte de Versailles.

Missions

Bras droit du Directeur de Projet en charge des JO, pourvu d’une expérience significative sur l’organisation & la livraison de grands événements sportifs, le/la titulaire du poste a pour principales missions de :

Animation et gestion de projet

  • Assister le COPIL Projet de Viparis dans la coordination des actions relevant de l’ensemble des parties prenantes et tout particulièrement avec les équipes du site, afin de garantir une planification opérationnelle et un déroulement optimal des épreuves sportives dès la phase d’avant-projet : établir le micro planning opérationnel pour l’ensemble des directions concernées du site, établissement des budgets, dimensionnement des équipes, montée en puissance RH, organisation cible, etc…
  • Contribuer à ce que Viparis assure pleinement son rôle d’accueil des épreuves olympiques, grâce à une communication fluide & transparente entre ses membres ainsi qu’avec le client (Paris 2024) et les autres parties prenantes, afin de garantir une gestion de projet efficace et sereine,
  • Alerter si besoin les points divergents qui peuvent émerger, en exposer les tenants et les aboutissants et proposer des pistes de solutions et argumentaires pour aider les arbitrages.

Organisation et expertise opérationnelle

  • Apporter son appui et expertise à la Direction de Site afin d’aider au dimensionnement des équipes opérationnelles dans le but d’assurer l’organisation des épreuves dans le respect des contraintes sportives et logistiques,
  • Analyser les préconisations des parties prenantes afin de s’assurer d’une organisation pertinente, cohérente et alignée avec les objectifs fixés et respectueuses des standards de qualité de Viparis,
  • Analyser les impacts des arbitrages à réaliser par la Direction Projets : impacts budgétaires, humains, logistiques.
  • Alerter le comité projet si besoin, et être force de proposition afin de porter des solutions jusqu’à l’évènement.

Héritage

  • Contribuer à élaborer, en lien avec Paris 2024 et les parties prenantes, une feuille de route ambitieuse en matière d’héritage que l’organisation des JO apportera au site du Parc Expo Porte de Versailles et plus largement à Viparis,
  • Élaborer des moyens de mesurer cet héritage, de le monitorer dans le temps pour garantir son impact,
  • S’assurer de la bonne intégration de tout l’acquis des JO dans l’organisation et les process de Viparis (bonnes pratiques),
  • Aider à faire de Viparis, grâce à l’accueil des JOP, un acteur de l’éco-système du Sport et des GESI.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site et sont, par essence, évolutives.

Le/la salarié(e) interagira avec :

  • Parties prenantes internes : Direction commercial, Direction Site & Exploitation, Direction Ressources Humaines
  • Parties prenantes externes : Paris 2024, Interlocuteurs nationaux & internationaux
Profil

Savoirs

  • Formation Supérieure type ESC
  • 5 à 10 ans d’expérience dans l’organisation d’événements sportifs
  • Maitrise des outils bureautiques et facilité d’adaptation aux logiciels métiers
  • Maitrise de l’anglais impérative

Savoir-Faire

  • Expérience dans l’adaptation d’un site évènementiel à l’accueil d’épreuves sportives
  • Organisation, rigueur et méthode
  • Excellent sens de l’analyse
  • Écoute
  • Synthèse et clarté
  • Anticipation
  • Une expérience Olympique et/ou Paralympique est un plus, dans l’organisation ou en tant que volontaire

Savoir-Être

  • Qualités relationnelles et de communication : sens du service client et travail en équipe
  • Autonomie et prise d’initiatives
  • Réactivité
  • Gestion du stress
  • Diplomatie
Conditions particulières

Lieu : Paris (75)
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon Profil & Expérience

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Contact

Rodolphe Fourgeot

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