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Assistant Hospitalité & RP (F/H)

STAGE
Boulogne-Billancourt (92)
Publié le 29/10/2019

LAGARDERE SPORTS, société du groupe Lagardère, est une agence mondiale spécialisée dans la gestion des droits marketing et audiovisuels sportifs.

LAGARDERE SPORTS offre aux clubs, fédérations et événements sportifs son expérience et son savoir-faire unique dans la gestion du sport professionnel : commercialisation de droits média et droits marketing, hospitalité, stadium consulting et client servicing.

LAGARDERE SPORTS accompagne également les marques dans leur stratégie de communication par le sport.

Missions

Vous assistez la Responsable Hospitality sur l’ensemble de ses missions :

  • Participation à la mise en place de l’organisation logistique,
  • Demande de devis auprès des différents métiers liés à l’organisation d’événements,
  • Participation à la commande des supports d’invitation,
  • Gestion des inscriptions des retours des cartons d’invitation,
  • Accueil des partenaires puis des invités, veille au bon déroulement de l’événement,
  • Suivi et gestion des différentes prestations VIP (loges, salon VIP),
  • Relation avec les clients,
  • Coordination des prestataires,
  • Création et gestion des invitations clients,
  • Gestion de la plateforme Espace Client,
  • Gestion des listings invités, invitations, relances.
Profil

Formation requise:

  • Formation bac +3/4 en communication et événementiel

Qualités requises:

  • Vous êtes motivé(e), enthousiaste et avez une réelle affinité pour l’événementiel.
  • Organisé (e), Rigoureux(se), excellent relationnel
  • Une maîtrise parfaite de l’anglais est nécessaire
  • Bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel
Conditions particulières

Type de contrat : Stage d’une durée de 6 mois
Lieu : Boulogne-Billancourt (92)
Début du contrat :  Janvier 2020
Rémunération : Selon indemnités légales + Remboursement à hauteur de 50% du titre de transport et prise en charge à 100 % des tickets restaurant

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