Assistant Ressources Humaines (F/H)

STAGE
Paris (75)
Publié le 28/08/2019

Le GIP FRANCE 2023, qui rassemble la FFR (62%), l’Etat (37%) et le CNOSF (1%), a pour missions de :

  • Préparer, financer, organiser et livrer l’événement sur les plans sportif, technique, juridique et financier ;
  • Promouvoir la Coupe du Monde de Rugby 2023 en France et dans le monde ;
  • Valoriser l’image de la France à l’international ;
  • Co-construire le programme d’héritage de la Coupe du Monde de Rugby avant, pendant et après l’événement.

La Coupe du Monde de Rugby FRANCE 2023 en quelques chiffres clés :

  • 3ème événement sportif planétaire
  • 7 000 volontaires
  • 600 joueurs – 48 matchs – 20 équipes
  • 2,6 milliards de téléspectateurs
  • 3 000 représentants médias du monde entier

Le/la stagiaire accompagnera le directeur de l’administration, des finances et des ressources humaines de #FRANCE2023 dans la gestion RH des salariés et stagiaires du Comité d’Organisation de la Coupe du Monde de Rugby #FRANCE2023.

Missions

Sous la supervision du directeur de l’administration, des finances et des ressources humaines, il/elle sera amené(e) :

En matière de gestion administrative :

  • à conduire le classement et l’archivage des actes RH, des dossiers du personnel et des correspondances avec les organismes publics du domaines RH et social (Urssaf, médecine du travail, Service des retraites de l’État, etc.) ;
  • à participer à la mise en place début 2020 d’un logiciel ERP (formation et accompagnement des salariés utilisateurs) ;

En matière de gestion RH :

  • à effectuer le suivi et l’enregistrement des demandes de congés, des arrêts maladie, des comptes-rendus de télétravail et autres actes récurrents ;
  • en cas d’embauche, à assurer suivi des documents administratifs et inscriptions aux organismes de mutuelle/prévoyance et de médecine du travail ;
  • lors du recrutement de stagiaires, à assurer la préparation des conventions de stage ;

En matière de préparation de la paye :

  • à préparer les éléments mensuels de paye à transmettre au cabinet d’expertise-comptable (décompte des congés, suivi des titres restaurant) ;
  • à diffuser des bulletins de paye ;
  • à préparer le décompte mensuel des notes de frais.

En matière sociale :

  • à gérer le suivi et les commandes des titres restaurant ;
  • à participer à la préparation d’élections professionnelles avant fin 2019 ;

En matière de règlementation :

  • à suivre les affichages réglementaires et les informations portées à la connaissance du personnel.
Profil

Formation

  • Niveau minimum licence spécialisée RH ; préférence pour des étudiants en master en ressources humaines, en droit social ou en master spécialisé d’école de commerce
  • Un stage antérieur de 6 mois effectué dans les RH serait un plus
  • Une expérience du droit social serait un plus

Qualités recherchées

  • Capacité à monter en compétence sur le domaine spécifique de la CCNS
  • Connaissances des acteurs externes spécifiques à la gestion RH (Urssaf, prévoyance, retraites, etc.)
  • Grande rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie, sens de l’initiative, force de proposition
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Esprit d’équipe et investissement personnel
  • Une connaissance du rugby n’est pas nécessaire ; une appétence pour le milieu sportif est un plus
Conditions particulières

Type de contrat : Stage de plus de 6 mois (132 jours de stage)
Lieu : Paris (75) + déplacements en Ile-de-France et en Province
Début du contrat :  02 Septembre 2019
Horaires de travail : 9h-12h / 13h-17h (soit 7 heures par jour). Le stagiaire pourra être amené à travailler certains samedis, avec un repos compensatoire correspondant
Rémunération : 3,75 €/heure + Titres restaurant (valeur journalière 10 €) + Remboursement 50 % Pass Navigo

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