Chargé de Projets Événementiels (F/H)

STAGE
Pantin (93)
Publié le 19/06/2019

Créée en 1998, Sport dans la Ville est la principale association d’insertion par le sport en France. Sa mission est d’offrir un tremplin aux jeunes en les accompagnant dans leur éducation, leur orientation et leur entrée dans la vie active.

Missions

Placé(e) sous le management du Responsable Événementiel en Île-de-France, vous contribuez au développement du pôle francilien en participant activement à l’organisation des événements pour les entreprises partenaires, dans le but de générer de nouvelles ressources pour faire financer les programmes de l’association.

A titre d’exemple, voici quelques manifestations récurrentes, organisées par Sport dans la Ville, en Île-de-France :

– Le tournoi de football inter-entreprises réunissant 90 entreprises et 800 joueurs sur le site National d’entrainement de Clairefontaine,

– Les soirée de Gala de Sport dans la Ville (soirée spectacle et cocktail dînatoire rassemblant 2000 participants ou encore dîners assis dans des endroits prestigieux, en France ou à l’étranger avec 500 dirigeants)

Les missions sont les suivantes :

  1. Appui dans la planification et la réalisation des événements de la conception au bon déroulé le jour J ;
  2. Maîtrise du planning de production et suivi budgétaire ;
  3. Logistique de l’événement et coordination des prestataires, fournisseurs, intervenants et équipes de bénévoles ;
  4. Réalisation des démarches administratives liées à l’événement (formalités, autorisations, …),
  5. Suivi des ventes et des partenaires (prospection, relances, réalisation des bons de commande, reçus fiscaux…).

Vous serez également amené(e) à participer aux grands temps forts de l’association.

Profil

Formation requise :

  • De formation universitaire (niveau master), IEP ou Ecole de Commerce, vous avez un fort intérêt pour l’entrepreneuriat social et êtes prêt(e) à vous investir de manière active dans une structure en plein développement.
  • Une première expérience en gestion de projets / événementiel serait un plus.

Compétences requises :

  • Très bon niveau rédactionnel
  • Maîtrise du Pack Office et des réseaux sociaux

Tempérament et personnalité :

  • Autonomie et force de proposition
  • Capacité à gérer ses priorités
  • Sens du détail
  • Une fibre sportive serait un plus
Conditions particulières

Type de contrat : Stage d’une durée de 6 à 10 mois
Lieu : Pantin (93)
Début du contrat : Septembre 2019
Rémunération : Selon indemnités légales + Pass Navigo 100%

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