Chef de Projet Événementiel (F/H)

STAGE
Paris (75)
Publié le 12/04/2019

Le mouvement Special Olympics a été créé aux Etats-Unis en 1968. Il est aujourd’hui la 1ère organisation dédiée à l’épanouissement par le sport pour les personnes qui vivent avec un handicap mental.

Implanté dans 174 pays dont la France, Special Olympics rassemble plus de 5 millions de sportifs. Special Olympics France travaille avec un réseau de partenaires pour offrir à des enfants, des jeunes et des adultes la possibilité de vivre, sans élitisme, la joie du sport, et pour changer le regard que porte la société sur le handicap.

En 2019, Special Olympics France organise en février le 8ème Meeting de Natation à Valbonne, en avril le 8ème Tournoi de Football à 7 et en juillet le tournoi de Special Olympics au Paris World Games.

Missions

En tant que Chef de Projet, vous aurez comme objectif d’organiser une Course Solidaire
Interentreprises au profit de l’association Special Olympics.

A ce titre, vous aurez comme mission la gestion et l’organisation de cette Course dans son intégralité vous offrant une expérience riche et complète sur la gestion de projet :

  • La recherche de participants car qui dit Course dit Coureurs ! Une majeure partie de votre stage sera donc de la prospection commerciale auprès des entreprises afin de leur présenter l’association Special Olympics France et le projet de la Course nécessitant une habilité à convaincre votre interlocuteur rapidement !
  • Organisation et coordination matérielle de la course le Jour J (nécessité de prévoir les « Welcome Pack » contenant dossards et puces électroniques, répartition des lots, intégralité du matériel à emporter …)
  • Un contact régulier avec les Mairies/Préfectures ou acteurs privés des lieux où se déroulent nos Courses afin de s’assurer du bon déroulement de la Course, de leur autorisation, de la disponibilité du matériel …
  • La recherche de partenaires afin d’offrir des lots aux participants. Nos courses étant chronométrées, un classement est établi à la fin et les équipes montant sur le podium sont récompensées. Un repas est également offert aux participants et vous serez en charge de trouver un prestataire pouvant assurer ce rôle.
  • Être en contact régulier avec notre chronométreur et notre speaker afin de s’assurer du bon déroulement de la Course.
  • Une gestion de la facturation et des inscriptions des coureurs et notamment la gestion des certificats médicaux, obligatoires pour participer à cet événement.

Vous serez également amené à participer à un événement organisé pour nos athlètes. Des déplacements seront également à prévoir sur les autres Courses Solidaires organisées au premier semestre.

Profil

Formation requise:

  • Etudiant(e) en management du sport / communication / marketing / école de commerce. Niveau Licence 3, Master 1 ou 2

Qualités requises:

  •  Intérêt pour la prospection commerciale
  • Sens du contact et de la communication
  • Autonome, esprit d’initiative
  • Sens de l’organisation
  • Compétences rédactionnelles
  • Intérêt pour le sport, le secteur associatif et l’humanitaire
Conditions particulières

Type de contrat : Stage d’une durée de 4 à 6 mois à  temps plein – Pas de contrat en alternance ni apprentissage
Lieu : Paris (75)
Début du contrat :  Mai 2019
Rémunération : Selon indemnités légales + 50% du titre de transport

Merci d’indiquer lors de votre candidature la durée minimum de votre stage ainsi que la date à partir de laquelle vous seriez disponible – CV + Lettre de motivation sont nécessaires

Pour déposer votre candidature, cliquez sur Postuler.

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