Assistant Événementiel & Communication (F/H)

STAGE
Grenoble (38)
Publié le 07/12/18

Idée Alpe est une société privée spécialisée dans l’organisation d’événements sportifs de masse dans la région Rhône Alpes. Idée Alpe est organisateur, ou co-organisateur des manifestations suivantes :

  • Grenoble Vizille, 7 Avril 2019 (5 000 participants attendus)
  • Course de la Résistance, 8 Mai 2019, pour le compte du Département de l’Isère (2 000 participants attendus)
  • Triathlon Nature du Valbonnais, 30 Juin 2019 (800 participants attendus)
  • Trail des Passerelles du Monteynard, du 6 au 14 juillet 2019 (6 000 participants attendus)
  • Triathlon de la Madeleine, 24 Août 2019 (600 participants attendus)
  • Triathlon de Paladru, 21 Septembre 2019 (800 participants attendus)
  • Grenoble Ekiden, 20 Octobre 2019 (5 000 participants attendus)
  • Marathon de Chablis, 26 Octobre 2019 (1 500 participants attendus – nouvelle épreuve, 1ère édition en 2019)
Missions

Dans le cadre de l’organisation de ces événements, Idée Alpe est à la recherche d’un stagiaire pour accompagner la structure durant l’année 2019 (de Janvier / Février à fin Juillet 2019).

Sous la responsabilité du chargé de projet, vos missions seront les suivantes :

INSCRIPTIONS EN LIGNE / RELATION COUREURS

  • Gestion complète des inscriptions pour les différentes épreuves : mise en place du protocole d’inscription sur nos sites internet + suivi sur l’opérationnel
  • Réalisation et diffusion d’un sondage à nos participants + élaboration de recommandations à partir des résultats
  • Mise en place et diffusion d’offres promotionnelles à l’attention de nos partenaires pour les inciter à participer.

COMMUNICATION GLOBALE

  • Mise en place et suivi du plan de communication (éditions, pub, échanges web…)
  • Élaboration et Suivi des outils de communication (production, impression/distribution)
  • Participation aux différentes opérations de promotion
  • Conception, rédaction et envoi de newsletters
  • Rédaction de contenus (articles web, communiqués de presse, dossiers de presse)
  • Animation des réseaux sociaux selon la ligne rédactionnelle, mise en place de jeu concours, suivi régulier…

REMISE DES RÉCOMPENSES

  • Gestion complète des remises de récompenses sur nos épreuves (inventaire, commande de produits ou négociation avec les partenaires, mise en place sur le terrain)
Profil

Formation requise:

  • Formation supérieure Bac +3 minimum – Ecole de commerce ou Management du Sport

Qualités requises:

  • Connaissance du milieu de l’événementiel sportif, la connaissance du milieu running / triathlon sera un plus.
  • Rigueur organisationnelle, esprit d’analyse et de synthèse, dynamisme, adaptabilité, polyvalence
  • Aisance relationnelle et force de proposition.
  • Maîtrise complète des outils de bureautique (Pack Office / Internet…).
Conditions particulières

Type de contrat : Stage d’une durée de 6 mois
Lieu : Grenoble (38)
Début du contrat :  Janvier 2018
Rémunération : Selon indemnités légales

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