Chargé de Production Événementielle (F/H)

CDI
Paris (75)
Publié le 25/10/18

Notre mission chez OLY Be ? Donner aux citadins les clés pour vivre pleinement par le sport et le bien-être. Cela se traduit concrètement par la possibilité de réserver en 2 clics un cours de yoga, de pilates ou de méditation chez soi, dans son quartier ou son entreprise.

Nous organisons aujourd’hui plus de 450 cours par mois dans 70 lieux et nous travaillons avec 350 professeurs.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) chargé(e) de production événementielle.

C’est un poste clé au sein de l’équipe, dont les missions sont au cœur de la proposition OLY Be : délivrer des cours dans un maximum de lieux, sur un large spectre horaire et avec une satisfaction utilisateurs maximum, tant au niveau des professeurs que des élèves !

Missions
  • Gestion des salles de cours : suivi et anticipation des réservations et modifications, gestion des flux d’informations entre salle et OLY Be + profs et élèves
  • Gestion des professeurs : suivi des absences et remplacements, des demandes d’informations, suivi administratif
  • Gestion des cours : mise à jour de la plateforme, création et actualisation des cours, vérification quotidienne du remplissage, gestion des annulations et déplacements de cours (actions plateforme, Facebook, profs, élèves, salle)
  • Communication : transmission des informations aux profs, aux élèves, aux salles et aux membres de l’équipe si nécessaire
  • Customer Experience : mails, Facebook, appels
  • Budget : gestion des factures, vérification et bonne prise en charge de tous les règlements (profs, salles, clients)
Profil

Nous ne recherchons pas de diplôme en particulier mais un(e) candidat(e) qui ait envie de s’impliquer dans une aventure entrepreneuriale incroyable, auprès d’une équipe motivée et motivante, avec une appétence marquée pour l’opérationnel, les relations humaines et l’envie de trouver des solutions ! Un intérêt pour le bien-être et/ou le sport est un vrai plus.

Qualités requises:

  • Rigueur
  • Organisation
  • Agilité et réactivité
  • Bon relationnel
  • Qualités rédactionnelles
Conditions particulières

Type de contrat : CDI à temps complet
Lieu : Paris (75)
Début du contrat :  ASAP
Rémunération : Selon profil

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