Assistant Chef de Projet Événementiel (F/H)

STAGE
Saint-Denis (93)
Publié le 23/10/18

VELOTOUR est l’événement vélo – loisir n°1 en France où le temps d’une balade à vélo insolite, conviviale et festive, les participants découvrent leur ville comme ils ne l’ont jamais vue en entrant dans des lieux historiques, inconnus et insolites habituellement fermés aux vélos (ex = Roland Garros – Opéra de Marseille – Stade Vélodrome – Centre commercial etc …).

En 2017, VELOTOUR a réunit plus de 36 000 participants dans 5 villes en France (Dijon – Orléans – Marseille – Le Havre et Paris).

En 2018, VELOTOUR continue son développement avec une présence dans 7 villes.

En 2019, VELOTOUR aura lieu dans une dizaine de villes en France avec plus de 50 000 participants attendus (Marseille – Toulouse – Bordeaux – Paris – Dijon …)

Missions

Sous la responsabilité du chef de projet, l’assistant chef de projet interviendra dans toutes les missions liées à l’organisation des événements avec comme responsabilité n°1 les parcours des événements et la logistique.

Parcours / Logistique :

Les parcours des événements changent chaque année. Une quinzaine de lieux insolites sont intégrés sur un parcours d’une  vingtaine de km.

Principales missions :

  • Aide à la réalisation du parcours des événements : sourcing des lieux, rendez-vous de présentation, repérages des  sites, balisage des sites, interlocuteur privilégié des différents sites validés…
  • Réalisation des dossiers techniques liés à l’événement (préfecture – secours – balisage – sécurité – plans etc)
  • Commandes, suivi des stocks et gestion des approvisionnements
  • Interlocuteur privilégié des différents prestataires logistiques des événements

Autres missions : Animations parcours et village

  • Sourcing, recrutement et mise en place du programme d’animation des événements (parcours et village)
Profil

Formation requise :

  • Bac + 5 Master management du Sport ou Ecole de Commerce, IAE

Qualités requises :

Curieux, autonome et dynamique, vous savez vous intégrer dans un projet avec des contraintes de planning et d’objectifs.  Force de proposition et d’initiative, vous souhaitez évoluer dans le secteur de l’événementiel et dans un univers « start up » avec des missions concrètes et stratégiques pour la réussite des événements.

  • Parfaite expression écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques excel, ppt
  • 1ère expérience souhaitée dans le secteur de l’événementiel

Déplacements à prévoir sur les événements.

Conditions particulières

Type de contrat : Stage d’une durée de 6 mois (idéal stage de fin d’études)
Lieu : Saint-Denis (93 – Stade de France) / Bureaux neufs
Début du contrat : Janvier / Février 2019
Rémunération : Selon indemnités légales

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