Assistant de Direction (F/H)

CDI
Paris (75)
Publié le 20/09/18
Paris 2024

Sportcarriere recrute pour le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 plusieurs Assistant(e)s de Direction.

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ce poste exige une forte capacité à travailler dans un environnement à forte pression, à mener de front de multiples projets et priorités, de manière autonome et avec un grand sens pratique.

Le/la candidat(e) idéal(e) sera clairement orienté(e) vers l’action. Il/elle disposera du plus haut niveau d’intégrité et de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles et les plus hauts standards de professionnalisme dans ses interactions au sein de Paris 2024 et avec les parties prenantes. La maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est obligatoire.

Missions

Il/Elle est notamment chargé(e) de :

  • Gestion et traitement du courrier, rédiger des projets de lettres avec une excellente capacité rédactionnelle en Français et en Anglais ;
  • Organiser les réservations et gérer les déplacements en France et à l’étranger en accord avec les procédures appropriées ;
  • Gestion des agendas et coordination des rendez-vous en France et à l’international ;
  • Assurer le suivi et faciliter le respect des échéances et des livrables en cours pour la direction ;
  • Préparer, diffuser l’agenda des réunions et rédiger les minutes. Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion ;
  • Interagir avec les homologues au sein des partenaires publics et privés du COJO, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ;
  • Assister la direction dans la préparation et la rédaction des notes, des présentations et des tableaux de suivi ;
  • Être force de proposition pour insuffler l’esprit d’équipe au sein de la direction ;
  • Prendre le recul nécessaire et suggérer de manière proactive des améliorations structurelles des procédures impliquant les différentes équipes de la direction et plus largement de Paris 2024, les autres assistant(e)s afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs de Paris 2024.
Profil

Expérience exigée:

  • L’Assistant/-e dispose d’une expérience significative de la gestion d’agenda, de déplacements et le soutien opérationnel de Directeur/-trice au niveau d’un Comité exécutif avec des échéances fixes et des contraintes financières strictes ;
  • Il/Elle peut démontrer une forte aisance rédactionnelle (courriers officiels, compte-rendu des réunions, notes, présentation…) en français et en anglais ;
  • Il/Elle dispose d’une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances.

Compétences et qualifications requises:

  • Candidat(e) très motivé(e), organisé(e), rigoureux/(se) et efficace ;
  • Souci du détail ;
  • Les plus hauts standards d’intégrité et de discrétion ;
  • Très bon relationnel ;
  • Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
  • Esprit d’équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste ;
  • Parfaite connaissances et pratique des logiciels de bureautique, Outlook (Advanced), Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile ;
  • Très grande aisance en Anglais à l’écrit et à l’oral.
Conditions particulières

Type de contrat : CDI
Lieu : Paris (75)
Début du contrat :  ASAP
Rémunération : À définir selon profil

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Damien Innocenti

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