Assistant Organisation, Administratif & Logistique (F/H)

ALTERNANCE
Boulogne-Billancourt (92)
Publié le 12/09/2018

La société HVM Racing organise des courses automobiles, notamment le Championnat de France Historique des circuits (Historic Tour), le Grand Prix de France Historique, le Grand Prix de Pau Historique et le Dijon Motors Cup.

Nous recherchons un/une assistant ( e ) Organisation / Administratif / Logistique en alternance.

Missions

Les tâches seront variées et toucheront principalement au traitement et à la création de documents administratifs, à la préparation en amont des événements, au suivi des plannings, à la relation client. Une partie logistique avec le suivi et la gestion des stocks.

Des déplacements du mercredi au dimanche inclus sont à prévoir (9 par an environ). La présence de l’étudiant(e) est impérative (déplacements pris en charge par la société).

Tâches

  • Création de différents outils et supports (Excel et Word)
  • Gestion des stocks et commandes (fourniture bureau, objets et vêtements promo, stickers…)
  • Préparation dossiers / documents / fournitures / matériels avant événements
  • Utilisation plateforme Interne gestion commande
  • Rédaction et envoi newsletters
  • Suivi et mise à jour bases de données
  • Standard téléphonique
  • Gestion courrier
  • Classement / Tri / Archivage
Profil

Compétences requises :

  • Etre organisé
  • Savoir tenir un planning
  • Savoir respecter des deadlines
  • Très bonne connaissance de Word et Excel impérative
  • Bonne connaissance Outlook et Internet impérative
  • Anglais souhaité
  • Connaissance de Photoshop serait un plus

Qualités requises :

  • Rigueur et méthode
  • Aisance relationnelle, sens de l’écoute client
  • Esprit d’équipe, adaptabilité
  • Capacités d’expression, créativité
  • Sens de l’analyse et de la synthèse
  • Dynamique et motivé
Conditions particulières

Type de contrat : Alternance
Lieu : Boulogne-Billancourt (92)
Début du contrat :  ASAP
Rémunération : Selon profil

Pour déposer votre candidature, cliquez sur Postuler.

Partagez cette offre
Où les trouver ?
Cette offre ne vous correspond pas ?

Nous sommes toujours à la recherche de talents.

Prêt à rejoindre l'équipe de HVM Racing ?

Vous serez peut-être intéressé(e) par ces offres