Chargé de Relations Prestataires (F/H)

CDI
Nanterre (92)
Publié le 05/09/18

La Paris La Défense Arena va révolutionner les standards du spectacle. Un lieu Unique et polyvalent pour des expériences inédites et des événements sublimés.

Tel est le challenge des équipes d’exploitation qui devront accueillir chaque année les plus grands concerts internationaux et français mais également les spectacles familiaux et les événements sport spectacle.

La Paris La Défense Arena, nouvelle référence mondiale des enceintes de sport-spectacle, est exploitée par la société Lililo.

Les équipes de Lililo sont en charge de l’exploitation de l’enceinte et sa commercialisation (grands événements, séminaires-conventions, hospitalités (loges et lounges), partenariat et billetterie)

Lililo détient également les droits marketing, commerciaux et d’organisation des matchs du Racing 92, club de rugby professionnel.

Missions

Au sein de l’équipe du service hospitalités, vous êtes chargé de gérer les négociations, commandes ainsi que le suivi des contrats des prestataires travaillant pour le service Hospitalités (restauration, accueil, animations, ménage, etc.).

Vous êtes en charge de la gestion de l’ensemble des prestataires et vous êtes l’interface entre ces derniers et l’ensemble du service. Vous devrez aider à produire les meilleurs services pour les prestations VIP de Paris La Défense Arena. Pour cela, vous devrez :

  • Être le premier interlocuteur auprès de nos prestataires intervenant sur nos prestations VIP
  • Assurer le recensement et le regroupement des besoins pour les prestations en salons et en loges en lien avec les chargés de servicing
  • Répartir les besoins d’accueil de sureté et de sécurité à chaque événement
  • Gérer l’ensemble du personnel des prestataires intervenant sur les prestations d’hospitalités (accréditations, répartition vestiaires, etc.) lors des événements
  • Etre force de proposition pour activer des nouveaux services VIP, de nouvelles animations, etc.
  • Etre force de négociation commerciale sur les différents devis
  • Suivre les contrats de nos prestataires et leur bonne exécution
  • Suivre la facturation et les coûts du service
  • Assurer et coordonner les livraisons et la répartition entre les différents espaces d’hospitalités
  • En événement, être le lien privilégié entre les chargés d’hospitalités pour diffuser les informations et contacter les prestataires

Vous serez le lien entre tous les prestataires et les chargés de production en servicing hospitalités.

Vous devrez coordonner les commandes, le suivi et la livraison au sein du service et être le garant du bon suivi des contrats.

Lors des événements à la Paris La Défense Arena, vous serez capable d’être sur le terrain avec les équipes du service Hospitalités, d’aider à la mise en place et au bon suivi des opérations des prestations VIP et de répondre à tous les besoins liés aux prestataires des loges et salons.

Profil

Qualités requises:

  • Rigoureux
  • Bonne fibre relationnelle
  • Force de négociation
  • Capacité à travailler en équipe.
Conditions particulières

Type de contrat : CDI
Lieu : Nanterre (92)
Début du contrat :  ASAP
Rémunération : À définir selon profil

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Contact

Damien Innocenti

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