Chargé de Projet Événementiel RUN IN LYON (F/H)

STAGE
Lyon (69)
Publié le 26/06/2018
Présentation

Amaury Sport Organisation crée et organise des événements sportifs internationaux de premier plan. Cette entreprise organise plus de 55 événements dans 5 univers sportifs : le cyclisme, les sports mécaniques, le golf, les sports de masse et la voile.

Dans le cadre de la préparation du Run In Lyon (10km, Semi-marathon et Marathon), qui aura lieu le 7 octobre 2018, Génération Oxygène recherche plusieurs stagiaires pour le poste de chargé(e) de projet événementiel basé à Lyon.

Ces stages seront à pourvoir pour une durée de 8 semaines maximum de mi-juillet à fin octobre 2018.

Mission

Gestion du programme Bénévoles

  • Suivi du recrutement des 800 bénévoles nécessaires au bon déroulement de l’événement ;
  • Gestion administrative des inscriptions bénévoles et recueil des documents nécessaires ;
  • Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus ;
  • Mise à jour des documents des outils de communication à destination des bénévoles ;
  • Mise à jour des organigrammes et des fiches de postes ;
  • Gestion des dotations bénévoles (catering, tenues, badges) ;
  • Mise en place de l’événement ;
  • Réalisation d’une enquête de satisfaction bénévoles.

Préparation des parcours

  • Participation aux repérages des parcours ;
  • Mise à jour du dossier de matériel urbain.

Mise en œuvre des actions de communication au niveau local

  • Mise en œuvre du plan de communication local (coureurs, riverains,…) ;
  • Communication sur les réseaux sociaux.

Facturation

La liste des missions n’est pas exhaustive. En effet, en fonction de votre période de stage vous vous verrez attribuer certaines tâches de pré-événement, événement ou post-événement.

Tout au long de votre stage vous serez encadré et épaulé dans vos missions par l’Assistant chef de projet événementiel Run In Lyon 2018 de Génération Oxygène.

Profil

Formation requise :

  • Bac +1 à +3 en école d’événementiel, école de marketing sportif, école de communication, école de commerce ou université (gestion de projet) ;
  • Une expérience en événementiel notamment sportif serait un plus ;

Qualités requises:

  • Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif ;
  • Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe ;

Compétences requises:

  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
  • La maîtrise des outils de PAO serait un plus ;
Conditions particulières

Type de contrat : Stage d’une durée de 2 mois
Lieu : Lyon (69)
Début du contrat :  16 juillet 2018
Rémunération : Non remunéré

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