Assistant Chef de Projet Événementiel (F/H)

STAGE
Barby (73)
Publié le 30/05/2018
Présentation

Organisateur d’événements sportifs, KCIOP (www.kciop.fr) conçoit et produit de grands événements dans le domaine des sports Outdoor :

  • La Grande Odyssée Savoie Mont Blanc, la plus grande course de chiens de traîneau dans les Alpes (www.grandeodyssee.com)
  • EuroNordicWalk Vercors, le Rassemblement Européen de la Marche Nordique au coeur du Parc Naturel Régional du Vercors (www.euronordicwalk.com)
  • Trail EDF Cenis Tour Val Cenis Vanoise, en Haute Maurienne Vanoise (www.edfcenistour.com)
  • NordicWalkin’Lyon, événement urbain 100% Marche Nordique (www.nordicwalkinlyon.com)
Mission

KCIOP Auvergne Rhône-Alpes (Barby, Savoie) propose un stage de 6 mois minimum en tant qu’assistant chef de projet événementiel.

Sous la responsabilité du responsable des opérations, ce stagiaire aura une mission d’assistance dans tous les domaines qui touchent à la recherche de partenaires et à la commercialisation des produits liés aux événements. Un volet communication, service client et gestion des bénévoles est également ajouté à ces fonctions.

En plus des missions de bureau, 2 événements s’effectueront sur le terrain durant la période de stage :

  • NordicWalkin’Lyon
  • La Grande Odyssée Savoie Mont Blanc

Missions :

Partenariats

  • Enrichissement et gestion des bases de données prospects et partenaires
  • Phoning, suivi relationnel
  • Mise en œuvre sur le terrain et reporting post-événement
  • Animation du réseau des partenaires et exposants

Opérationnel 

  • Commercialisation, développement et organisation des salons liés aux événements
  • Gestion administrative des participants et bénévoles
  • Commande de matériel et prestations
  • Responsabilité opérationnelle d’une partie des projets
  • Manutention diverse et gestion matériel

Communication

  • Relation clients (participants événements grand public)
  • Mise en œuvre d’actions de communication pour le recrutement des participants et des bénévoles
  • Mise à jour du programme des animations et des informations exposants (site internet, réseaux sociaux)
Profil

Formation requise:

  • Expériences (stages, expériences associatives…) dans le domaine du commercial et des événements sportifs

Qualités requises:

  • Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)
  • Bon sens du relationnel et des responsabilités, sens du travail en équipe
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux
  • Titulaire du Permis B
  • Sportif(ve) et/ou sensibilité particulière pour les sports outdoor
Conditions particulières

Type de contrat : Stage d’une durée de 6 mois minimum (Stage temps plein – Pas d’alternance – Pas de stage alterné)
Lieu : Barby (73)
Début du contrat :  Début septembre 2018
Rémunération : Selon convention et réglementation en vigueur

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