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Assistant Administratif & Production (F/H)

STAGE
Saint-Etienne (42)
Publié le 10/04/2018
Présentation

Lagardère Sports est une société de Lagardère Sports and Entertainment.

Lagardère Sports and Entertainment est une agence leader dans les domaines du Sport et de l’Entertainment, forte d’un réseau mondial d’experts locaux, qui s’attachent à offrir des solutions innovantes à ses clients. Le Sport et l’Entertainment ont ce pouvoir particulier de créer des émotions et de la passion qui enrichissent nos vies et nous font partager des moments intenses.

Chez Lagardère Sports and Entertainment, nous dédions notre passion et notre expertise à offrir à nos clients un accès privilégié à toutes les opportunités qu’offrent le Sport et l’Entertainment. Lagardère Sports and Entertainment a plus de 1600 employés dans le monde et une histoire débutée il y a plus de 50 ans.

Mission

Lagardere Sports ASSE Promotion, régie commerciale de l’AS. Saint-Etienne depuis 2010 compte 10 salariés dédiés au sponsoring, aux produits Hospitalité et à la Billetterie Entreprise. Afin de préparer la saison 2017-2018, nous recherchons un(e) stagiaire, qui assistera le responsable production et le responsable de la billetterie Entreprise lors du lancement de la campagne d’abonnement.

Vous assistez votre responsable sur l’ensemble de ses missions :

Développement Commercial :

  • Développement commercial auprès des Comités d’entreprise (développement des solutions de billetterie, de merchandising et d’événementiel)

Événementiel et Hospitalités :

  • Réflexion et aide à l’organisation des événements Club des Etoiles (Création mailing, Idées sur de nouveaux événements, axes d’améliorations, Présence le jour de l’événement)
  • Soutien au chargé de production pour la billetterie VIP : Aide pour l’impression des places, Préparation des Welcome Packs VIP, Réflexion sur les E-billets (visuels, parking…)
  • Organisation des événements Stade/Musée avec présence éventuelle en soirée (location, traiteur, …)
  • Organisation matches : Présence jour de matches, Soutien aux missions du chargé de production (aide à l’aménagement des salons VIP, accréditations, relations avec les fournisseurs, impression des places…)

 Support Administratif et commercial sur la partie Billetterie Entreprise :

  • Traitement des commandes d’abonnement Entreprise (reporting, blocage des places sur le logiciel de billetterie, transmission au service billetterie pour édition des places, préparation des « packs abonnement », remise ou envoi des packs)
  • Facturation et suivi des règlements
  • Relance téléphonique des anciens abonnés
  • Préparation/suivie des bons de commande Musée/Merchandising et des contrats de partenariats Féminine et Formation ASSE
Profil

Formation requise:

  • De formation commerciale (Bac+3 à Bac+5), vous souhaitez vous intégrer au service commercial d’un club professionnel

Qualités requises:

  • Vous avez une bonne expression orale et écrite et un excellent sens du contact
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • La gestion de tâches administratives ne vous fait pas peur
  • Vous êtes rigoureux (se), fiable, organisé(e) dans votre travail et doté(e) de dynamisme
  • Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et d’anticipation
Conditions particulières

Type de contrat : Stage d’une durée de 6 mois (temps plein)
Lieu : Saint-Etienne (42)
Début du contrat :  Entre fin mai et début juin
Rémunération : 577,50 € brut/ mois
Avantages : 
50% titre de transport + tickets restaurant (10,50€ x 20 / mois) dans les mêmes conditions que les salariés du groupe Lagardère Sports

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