Assistant Chef de Projet Color Me Rad (F/H)

STAGE
Paris (75)
Publié le 01/02/2018
Présentation

PLAYGROUND SAS est une société spécialisée dans l’ingénierie l’événementielle qui s’organise en 3 pôles :

  • Un pôle « Conseil et Accompagnement » dont les missions consistent :
    • à conseiller les organisateurs événements (sportifs ou culturels) sur des problématiques logistiques (transport et hébergement et restauration), de la conception du dispositif à sa mise en oeuvre opérationnelle ;
    • à réaliser des missions opérationnelles tel que le management de dispositif opération ou de la régie terrain ;
  • Un pôle « Production et/ou production » dont la mission principale à produire des événements de la conception de l’événement jusqu’à sa réalisation, en intégrant tous les métiers nécessaires (production et logistique, financement, communication et promotion, régie, …) ;
  • Un pôle « Sport en Entreprise » via la marque Va Sano, qui propose une approche innovante du sport en entreprise permettant d’intégrer des pratiques sportives dans la vie globale de l’entreprise.
Mission

Le Pôle « Production d’Evénements » de Playground est à la recherche d’un assistant chef de projet pour les événements Color Me Rad.

Color Me Rad est une course colorée de 5km, ouverte et accessible à tous. Un festival électro a lieu sur le village en clôture de la course.
Color Me Rad existe depuis 2014 et plusieurs courses sont organisés sur le territoire français.

Dans ce cadre, vous assisterez le pôle production dans la gestion des relations concurrents, des relations aux bénévoles et dans ses missions logistiques.

Vos principales missions seront :

Gestion des relations concurrents :

  • Billetterie : mise en place des formulaires d’inscription, suivi et pilotage ;
  • Relations concurrents : suivi des demandes, réponses aux e-mails, traitement des dossiers et demandes particulières ;
  • Closing : édition de bilans statistiques.

Gestion des relations aux bénévoles :

  • Recrutement des bénévoles (relation avec des associations de bénévoles) ;
  • Gestion de la plateforme d’inscription des bénévoles ;
  • Recensement et approvisionnement des besoins matériels pour la gestion des bénévoles sur le terrain ;
  • Affectation et dispatch ;
  • Rédaction des fiches de mission des bénévoles ;
  • Relation avec les bénévoles en amont de l’événement ;
  • Organisation de la réunion de préparation ;
  • Gestion des bénévoles pendant la course ;
  • Remerciements ;
  • Bilans.

Logistique :

  • Utilisation et mise à jour des outils de suivi du projet ;
  • Relation avec les différents interlocuteurs (institutions, prestataires, partenaires, etc..) ;
  • Recherche de prestataires ;
  • Gestion des achats / location de matériel logistique ;
  • Participation à la conception et la rédaction des road-books techniques ;
  • Participation à la définition des besoins humains ;
  • Participation à la coordination générale de l’épreuve (prestataires, staff) en amont et pendant l’événement ;
  • Inventaire ;
  • Bilans.

Vous pourrez également être amené à travailler ponctuellement sur les autres événements de l’agence (notamment à vous déplacer hors de la région parisienne).

Profil

Formation requise:

  • Etudiant en formation supérieure, bac +4/5, école de commerce ou université.

Qualités requises:

  • Dynamique
  • Passionné
  • Autonome
  • Rigoureux
  • Capacité d’adaptation en fonction des missions
  • Capacité à gérer son planning de travail
  • Capacité à travailler en équipe
  • Appétence pour les missions terrain
  • Capacité à travailler sous pression
  • Avoir un solide sens de l’humour serait un plus
  • Une première expérience dans le domaine de l’événementiel serait un plus (bénévolat compris)

Compétences supplémentaires:

  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) ;
  • Outils bureautiques de base (client e-mail, Internet, …) ;
  • Connaissance en PAO.

Etre titulaire du permis de conduire (permis B) serait un plus.

Conditions particulières

Type de contrat : Stage d’une durée de 5 mois
Lieu : Paris (75)
Début du contrat :  ASAP
Rémunération : Indemnités légales

Pour déposer votre candidature, cliquez sur Postuler.

Prêt à rejoindre l'équipe de Playground ?

Vous serez peut-être intéressé(e) par ces offres

Ces offres ne vous correspondent pas ?

N’hésitez pas à postuler, nous sommes toujours à la recherche de talents.