Assistant de Direction (F/H)

CDI
Paris (75)
Publié le 25/01/2018
Présentation

Sportcarriere recrute pour le GIP – Grand Prix de France – Le Castellet un(e) Assistant(e) de Direction

Suite au retour du grand prix de France dans le calendrier F1 en Juin prochain, Le GIP Grand Prix de France – Le Castellet, organisme public-privé, a été constitué en vue d’organiser sur le circuit varois Paul Ricard cet événement à la résonnance planétaire.

Dans ce contexte, le G.I.P. recherche aujourd’hui son Assistant(e) de Direction afin d‘accompagner l’équipe dirigeante dans ses activités.

Mission

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, et en étroite collaboration avec l’équipe de direction du G.I.P., le/la candidat(e) choisi(e) sera en charge des volets suivant :

Missions administratives

Secrétariat et accompagnement du Secrétariat Général :

  • Gestion des agendas,
  • Organisation des rendez-vous et réunions
  • Organisation des déplacements
  • Gestion, suivi, classement du courrier
  • Gestion des plannings
  • Suivi administratif des marchés publics
  • Accompagnement sur l’organisation commerciale
  • Prise de notes, saisie et rédaction de courriers, compte-rendu, etc…
  • Organisation des données, mise en place et suivi de tableaux de bord établissement de documents statistiques
  • Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau)
  • Accueil des visiteurs
  • Assurer le suivi et faciliter le respect des échéances et des livrables en cours pour du secrétariat général
  • Relations avec les différents services

Missions comptables

  • Gestion et suivi comptable : Saisie des opérations comptables en lien avec l’Expert-comptable
  • Classement des pièces comptables
  • Suivi de la facturation

Missions sociales

  • Mise à jour du dossier du personnel (congés, déplacements…Etc.)
Profil

Formation requise :

  • Formation de niveau BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction
  • Expérience professionnelle similaire d’au moins deux ans, idéalement dans le secteur de l’événementiel

Compétences requises :

  • Autonomie
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Discrétion
  • Team Player
  • Gestion des priorités
  • Très bonne capacité rédactionnelle en Français et en Anglais
  • Candidat(e) très motivé(e), organisé(e), rigoureux/(se) et efficace ;
  • Très bon relationnel ;
  • Esprit d’équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste ;
  • Parfaite connaissances et pratique des logiciels de bureautique, Outlook Excel (avancé), Word, Powerpoint, interfaces web et mobile ;
  • La maîtrise de Ms Project serait un vrai plus ;
  • Aisance en Anglais à l’écrit et à l’oral.
  • Etre force de proposition, savoir alerter et transmettre les infos (Organisation/Anticipation).
Conditions particulières

Type de contrat : CDI
Lieu : Paris (75)
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil

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Localisation
Contact

Philippe Gasly

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