Assistant Chef de Projet Événementiel (H/F)

STAGE
Saint-Denis (93)
Publié le 18/12/2017
Présentation

VELOTOUR est l’événement vélo – loisir n°1 en France où le temps d’une balade à vélo insolite, conviviale et festive, les participants découvrent leur ville comme ils ne l’ont jamais vue en entrant dans des lieux historiques, inconnus et insolites habituellement fermés aux vélos (ex = Roland Garros – Opéra de Marseille – Stade Vélodrome – Centre commercial etc …).

En 2017, VELOTOUR a réunit plus de 36 000 participants dans 5 villes en France (Dijon – Orléans – Marseille – Le Havre et Paris).

En 2018, VELOTOUR continue son développement avec une présence dans 7 villes.

Mission

Sous la responsabilité du chef de projet, nous recherchons deux à trois stagiaires longue durée pour intervenir sur l’ensemble des missions liées à l’organisation des événements.

Différents postes sont envisageables en fonction du profil :

Mission principale 1 : Programme Volontaire

  • Poste essentiel et stratégique sur les différents événements. Vous devrez répondre à des objectifs chiffrés.
  • Recrutement des volontaires nécessaires à l’organisation des événements (150 à 200 par événement)
  • Interlocuteur référent
  • Affectation des missions
  • Management Jour J
  • Suivi administratif

Mission principale 2 : Parcours / Logistique

  • Aide à la réalisation du parcours des événements : sourcing, rendez-vous de présentation, repérages, balisage …
  • Réalisation des dossiers techniques liés à l’événement (préfecture – secours – balisage – sécurité – plans etc)
  • Commandes, suivi des stocks et gestion des approvisionnements
  • Interlocuteur privilégié des différents prestataires

Autres missions 

  • Communication / Marketing
    • CM réseaux sociaux
    • MAJ site web / Rédaction newsletters etc
    • Suivi des créations graphiques
    • Servicing partenaires
    • Relations Presse
  • Animations parcours et village
    • Sourcing, recrutement et mise en place du programme d’animation des événements (parcours et village)
Profil

Formation requise:

  • Bac + 5 Master Management du sport ou Ecole de commerce – IAE
  • 1ère expérience souhaitée dans le secteur de l’événementiel

Qualités requises:

  • Curieux, autonome et dynamique, vous savez vous intégrer dans un projet avec des contraintes de planning et d’objectifs.
  • Force de proposition et d’initiative, vous souhaitez évoluer dans le secteur de l’événementiel et dans un univers « start up » avec des missions concrètes et stratégiques pour la réussite des événements.
  • Parfaite expression écrite et orale
  • Maitrise des outils bureautiques excel, ppt
  • Permis B obligatoire
Conditions particulières

Type de contrat : Stage d’une durée de 6 mois
Lieu : Saint-Denis (93) (Face au Stade de France) – Bureaux chez vente-privée / Déplacements en province sur les événements
Début du contrat :  Février/Mars 2018
Rémunération : Indemnités légales

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