Assistant de Direction Polyvalent (F/H)

CDI
Nanterre (92)
Publié le 22/12/2017
Présentation

Sportcarriere recrute pour la U Arena un Assistant de Direction Polyvalent (F/H)

La U Arena de Paris la Défense va révolutionner les standards du spectacle. Un lieu Unique et polyvalent pour des expériences inédites et des événements sublimés.

Tel est le challenge des équipes d’exploitation qui devront accueillir chaque année les plus grands concerts internationaux et français mais également les spectacles familiaux et les événements sport spectacle.

La U Arena, nouvelle référence mondiale des enceintes de sport-spectacle, est exploitée par la société Lililo.

Les équipes de Lililo sont en charge de l’exploitation de l’enceinte et sa commercialisation (grands événements, séminaires-conventions, hospitalités (loges et lounges), partenariat et billetterie)

Lililo détient également les droits marketing, commerciaux et d’organisation des matchs du Racing 92, club de rugby professionnel du TOP 14.

Mission

Missions administratives

Secrétariat Général

  • Gestion des agendas,
  • Organisation des rendez-vous et réunions
  • Prise de notes, saisie et mise au net de courriers, compte-rendus, etc….
  • Diffusion
  • Classement
  • Etablissement des bons de commandes et suivi de la facturation associée
  • Organisation des déplacements
  • Mise en place de documents ou reprise de documents
  • Etablissement des notes de frais
  • Gestion du courrier et dispatching du courrier
  • Gestion des menus services généraux
    • Fournitures, consommables, cartes de visites,  suivi du stock, respect du Budget,
    • Suivi des contrats de prestataires éventuels (Poste, fleurs, eau, nettoyage…)
  • Remontée d’informations et reporting pour la holding
  • Mise en place et suivi d’archives.

Missions sociales

  • Gestion des Congés Payés et des Récupérations de la totalité de la structure
  • Dossier d’accueil + parcours d’intégration des nouveaux arrivants
  • Mise à jour du dossier du personnel
  • Gestion des tickets restaurant

Mission d’accueil

  • Gestion du téléphone pour les appels non basculés vers répondeur/lignes directes
Profil

Formation requise :

  • Formation de niveau BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction
  • Expérience professionnelle similaire d’au moins deux ans, idéalement dans le secteur de l’événementiel

Compétences requises :

  • Maîtrise parfaite du Pack Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint) exigée
  • Très bonne maîtrise de l’anglais indispensable, tant à l’écrit qu’à l’oral, espagnol souhaité
  • Fortes qualités de communication orale et écrite (orthographe parfaite, capacités de synthèse et de retranscription d’informations)
  • Rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités
  • Dynamisme, sens du service, proactivité
Conditions particulières

Type de contrat : CDI
Lieu : Nanterre (92)
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil

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Localisation
Contact

Philippe Gasly

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